Agregar y editar tiempo en una tarea

IMPORTANTE  Por defecto, las páginas de notas y entradas de tiempo iniciadas desde una tarea o ticket en modo Nuevo, Editar o Ver se abren en un cuadro de diálogo modal. Para obtener información sobre los cuadros de diálogo y su diferencia con las páginas de explorador, consulte Minimizar cuadros de diálogo .

Métodos de entrada de tiempo de tareas

Seleccionar la tarea

Si inicia la página Nueva entrada de tiempo de tarea desde una ubicación distinta a las páginas Tarea o Editar tarea, se abrirá primero una página adicional de selección de tareas para permitirle seleccionar la tarea en la que desee ingresar tiempo.

Elementos de encabezado

Agregar o editar una entrada de tiempo

  1. Para abrir la página, use la(s) ruta(s) de acceso en la sección Seguridad y navegación más arriba.
  2. Complete los campos en las siguientes secciones:
  1. Haga clic en una de las opciones para Guardar. Si falla la validación (un campo obligatorio no se rellenó), el panel de notificación se minimiza y los campos no rellenados se resaltan uno tras otro, hasta que se haya lidiado con todos los problemas.
  2. Si la validación tiene éxito, Autotask:
  • Aplicará cualquier exclusión de contrato. Consulte ¿Qué ocurre cuando se aplica una función o un tipo de trabajo excluidos a los tickets o a las entradas de tiempo?.
  • Comprobará si el contrato está expirado.
  • Comprobará si la entrada de tiempo va más allá del fin de las horas laborales y si hay configurado un tipo de trabajo Horas extra. Si es así, la entrada de tiempo se dividirá. Consulte Tiempo fuera del horario laboral.
  • Enviará correos electrónicos de notificación a cualquier destinatario predeterminado o seleccionado. Si ha utilizado la entrada de tiempo decimal en varios días, solo se enviará un correo electrónico de notificación. Este correo electrónico contendrá los datos de entrada de tiempo introducidos en el último día del registro de trabajo Consulte Correos electrónicos de notificación.
  • Rastreará el tiempo relacionado con el ticket.
  • Ingresará el tiempo en su hoja horaria (o en la del recurso seleccionado).
  • Moverá todas las entradas de tiempo a Contratos > Aprobar y contabilizar para aprobación financiera y facturación.

Las entradas de tiempo en tareas y tickets pueden verse en tablas de entrada de trabajo a las que se accede desde el panel de control. Consulte Revisar sus horas trabajadas.

Tiempo fuera del horario laboral

Si esta entrada de tiempo incluye tiempo fuera de su horario laboral (según lo definido por la Ubicación interna asignada a usted) y el Tipo de trabajo asignado tiene configurado un Tipo de trabajo Fuera del horario laboral, se le notificará que la entrada de tiempo se dividirá en dos entradas de tiempo al hacer clic en Guardar.

Se creará una segunda entrada de tiempo para el tiempo fuera del horario laboral. La segunda de entrada de tiempo copiará el resumen y las notas internas de la primera, y se añadirá una nota sobre su creación a las notas internas para ambas entradas de tiempo. Se aplicará todo tiempo de compensación a la entrada de tiempo que ocurrió más recientemente. Las entradas de tiempo son entonces independiente una de la otra. Reglas tales como el redondeo o Nunca facturar más/menos que se aplican correctamente a cada entrada de tiempo. Consulte Tipo de trabajo Fuera del horario laboral.

Si la entrada de tiempo cae por completo fuera de las horas regulares y el Tipo de trabajo asignado tiene configurado un Tipo de trabajo Fuera del horario laboral, usted verá una advertencia que le informará que se aplicará el Tipo de trabajo Fuera del horario laboral.

NOTA  Si no se configuraron horas laborales para la ubicación interna del recurso, se asume que son 8 a. m. a 6 p. m.

Cambiar la tarea con la que está asociada la entrada de tiempo

Puede cambiar la tarea a la que está asociada una entrada de tiempo, tanto al crear como al editar una entrada de tiempo Si cambia la tarea en una nueva entrada de tiempo, se perderán todos los cambios no guardados. Simplemente volverá a la página de selección de tareas.

Si edita una entrada de tiempo existente y hace clic en Cambiar tarea, aparece lo siguiente:

  1. Se abrirá el mismo diálogo de advertencia, aunque no haya cambios sin guardar.
  2. Haga clic en para proceder. Se abrirá el cuadro de diálogo Cambiar tarea. Este mostrará tres secciones:
Nombre de la sección Descripción

Tarea

La sección Tarea contiene los mismos campos que la página de selección de tarea. Consulte Seleccionar la tarea.

Estado de la tarea

Refiérase a Estado de la tarea.

Facturación

Refiérase a Facturación.

  1. Haga clic en Guardar y cerrar.