Agregar impuesto a elementos de contratos de anticipo

La característica Impuesto de anticipo le permite a su empresa cobrar impuesto sobre las ventas en elementos de mano de obra, cargos y gastos elegibles cubiertos por un contrato de anticipo. El impuesto se aplica cuando los elementos son aprobados y contabilizados y la cantidad es deducida del saldo de anticipo. La característica de impuesto de anticipo es un módulo instalado. No hay cargo para este módulo.

Aplicar impuesto a mano de obra y cargos de contratos de anticipo.

Se requieren las siguientes condiciones para comenzar a aplicar un impuesto a las compras de contrato de anticipo. Es posible que algunas de estas condiciones ya se hayan cumplido.

1. Debe estar activado el módulo de contrato de anticipo.

Para determinar si el módulo está activado, abra la página Resumen del contrato de cualquier contrato de anticipo. Si el módulo está habilitado, la lista de Detalles del contrato incluye el campo Impuesto deducido de anticipo. Si el módulo no se enciende, póngase en contacto con Kaseya Helpdesk.

2. El contrato individual debe tener habilitada la opción para cargar impuestos. Consulte Aplicar el impuesto de anticipo a un contrato.

Aplicar el impuesto de anticipo a un contrato

Usted debe especificar qué contratos incluirán el cargo de impuesto de anticipo en mano de obra, cargos y elementos de gastos elegibles. Usted puede hacer esto cuando cree un contrato o edite un contrato existente. Cuando esté activado el módulo Impuesto de anticipo, se agregará una casilla de verificación a las siguientes dos páginas:

• Al crear un contrato, la casilla aparece en la página 2 del Asistente para nuevos contratos. Consulte Cobrar impuesto por mano de obra y elementos de cargo elegibles.
• Al editar un contrato existente, la casilla aparece en la sección Fechas y Facturación en la pestaña General. Consulte Crear un contrato.

3. Debe asociarse una Región Fiscal a la organización contratante. Junto con las categorías de impuestos asociadas con los códigos de facturación, determinará la cantidad de impuesto sustraída del contrato de anticipo. Consulte Configurar su tabla de impuestos.
4. Los elementos a ser gravados deben ser facturables y gravables. Consulte ¿Qué mano de obra y cargos estarán sujetos a impuesto?

¿Qué mano de obra y cargos estarán sujetos a impuestos?

Cuando usted especifica que el impuesto debe cobrarse a mano de obra y cargos elegibles, el impuesto es solamente aplicado a mano de obra, cargos y gastos que estén asociados con el contrato y que sean facturables y gravables. Los siguientes elementos de mano de obra y cargos son incluidos cuando satisfacen las condiciones especificadas:

• La mano de obra de la tarea, cuando la entrada de tiempo de la tarea tenga un tipo de trabajo que sea facturable y gravable.
• La mano de obra del ticket, cuando la entrada de tiempo del ticket tenga un tipo de trabajo que sea facturable y gravable.
• Cargos de billetes marcados como "facturables a la organización" y con un código de material imponible
• Gastos de proyecto marcados como "facturables a la organización" y con un código de material imponible
• Gastos contractuales marcados como "facturables a la organización" y con un código de material imponible
• Gastos de tickets y tareas que están marcados como "facturables a la organización" y tienen una categoría de gastos imponible.
• Gastos del proyecto marcados como "facturables a la organización" y con una categoría de gasto imponible.

NOTA  Los ajustes de impuestos de la organización anulan todos los demás ajustes. Si la organización está exenta de impuestos, no se cobrarán impuestos independientemente del tipo de trabajo, categoría de gasto o código de material. La configuración de los impuestos de la organización se gestiona desde la páginaOrganización > Configuración de facturas.

Para información adicional sobre cómo configurar tipos de trabajo, códigos de material y categorías de gastos como administrador, consulte Introducción a facturación de mano de obra, Códigos de material, y Agregar categorías de gastos.

Ver la cantidad de impuesto de anticipo total deducida por contrato

Usted puede ver la cantidad total deducida de las compras de anticipo de un contrato en la casilla Detalles del contrato de la página Resumen.

Ver impuesto de anticipo por elemento al ajustar cargos de mano de obra.

Cuando tiene activado el módulo de Impuestos de Retención, la tabla de Ajustes en la página de Ajustes de Mano de Obra(Contratos > Facturas y Ajustes > Ajustar Mano de Obra > Buscar elementos de mano de obra para ajustar) muestra una columna etiquetada Impuesto Deducido de Retención. La deducción de impuesto se refleja en el total que aparece en $ [importe] izquierdo.

Generar reportes sobre deducciones de impuestos de anticipo

Usted puede rastrear la cantidad de impuesto deducido de compras de anticipo en diversos reportes de Autotask.