Configuraciones de seguridad de inventario

Acerca de esta configuración

Los permisos de objeto caen en cuatro categorías específicas, cada una con sus propios controles de acceso. Son las siguientes:

Ubicaciones y elementos de Inventario.

Ver

• Todos: Los niveles de seguridad con acceso a Inventario pueden siempre ver ubicaciones y elementos de inventario.
  
• Ninguno: Los niveles de seguridad sin acceso a Inventario nunca pueden ver ubicaciones ni elementos de inventario.
  

Agregar

• Sí: Los usuarios con este nivel de seguridad pueden agregar ubicaciones y elementos de inventario.
  
• No: Los usuarios no pueden agregar ni ubicaciones ni elementos de inventario.
  

Editar

• Este valor siempre será el mismo que Agregar. No es posible editarlo.
  

Eliminar

• Todos: Los usuarios con este nivel de seguridad pueden eliminar ubicaciones y elementos de inventario.
  
• Ninguno: Los usuarios no pueden eliminar ubicaciones ni elementos de inventario.

Las configuraciones que se presentan están habilitadas de manera predeterminada para los siguientes niveles de seguridad de sistema:

Nivel de seguridad
Ubicaciones y elementos de inventario (incluidos los productos de inventario y los elementos almacenados, pero comparten la misma configuración)	Lectura	Agregar	Editar	Eliminar
Soporte técnico co-administrado	Ninguno	No	Ninguno	Ninguno
Acceso mínimo	Todos	No	Ninguno	Ninguno
Tiempo y asistencia	Todos	No	Ninguno	Ninguno
Miembro del equipo	Todos	No	Ninguno	Ninguno
Contratista	Todos	No	Ninguno	Ninguno
CRM Privado	Todos	No	Ninguno	Ninguno
Ventas	Todos	No	Ninguno	Ninguno
Usuario de Atención al cliente	Todos	No	Ninguno	Ninguno
Gestor del proyecto	Todos	No	Ninguno	Ninguno
Usuario de tablero	Todos	No	Ninguno	Ninguno
Gestor	Todos	Sí	Todos	Todos
Administrador de sistema, Usuario con acceso completo	Todos	Sí	Todos	Todos
Usuario de API	Todos	Sí	Todos	Todos

Productos

Ver

• Todos: Los niveles de seguridad con acceso a Inventario siempre pueden ver la lista de Productos.
• Ninguno: Los niveles de seguridad sin acceso a Inventario no pueden ver la lista de Productos desde esta página.

Agregar

• Sí: Los usuarios pueden agregar elementos de inventario a la lista de Productos.
• No: El usuario no puede agregar productos a la lista desde esta página.

Editar: Siempre será lo mismo que en Agregar. No puede ser editado.

Eliminar:

• Todos: Los usuarios pueden eliminar productos de la lista de Productos.
• Ninguno: Los usuarios no pueden eliminar productos de la lista de Productos de esta página.

Las configuraciones que se presentan están habilitadas de manera predeterminada para los siguientes niveles de seguridad de sistema:

Nivel de seguridad
Productos	Vista	Agregar	Editar	Eliminar
Soporte técnico co-administrado	Todos	No	Ninguno	Ninguno
Acceso mínimo	Todos	No	Ninguno	Ninguno
Tiempo y asistencia	Todos	No	Ninguno	Ninguno
Miembro del equipo	Todos	No	Ninguno	Ninguno
Contratista	Todos	No	Ninguno	Ninguno
CRM Privado	Todos	No	Ninguno	Ninguno
Ventas	Todos	No	Ninguno	Ninguno
Usuario de Atención al cliente	Todos	No	Ninguno	Ninguno
Gestor del proyecto	Todos	No	Todos	Todos
Usuario de tablero	Todos	No	Ninguno	Ninguno
Gestor	Todos	Sí	Todos	Todos
Administrador de sistema, Usuario con acceso completo	Todos	Sí	Todos	Todos
Usuario de API	Todos	Sí	Todos	Todos

Notas de producto

Ver

• Todos: Los niveles de seguridad con acceso a Inventario pueden siempre ver Notas de producto.
  

Agregar

• Sí: Los usuarios pueden agregar notas de producto.
  
• No: Los usuarios no pueden agregar notas de producto.
  

Editar: Los usuarios podrán editar notas de productos Todos, Míos o Ninguno.

Eliminar: Los usuarios podrán eliminar notas de productos Todos, Míos o Ninguno.

Las configuraciones que se presentan están habilitadas de manera predeterminada para los siguientes niveles de seguridad de sistema:

Nivel de seguridad
Notas de producto	Ver	Agregar	Editar	Eliminar
Soporte técnico co-administrado	Todos	Sí	Míos	Ninguno
Acceso mínimo	Todos	No	Ninguno	Ninguno
Tiempo y asistencia	Todos	No	Ninguno	Ninguno
Miembro del equipo	Todos	Sí	Míos	Ninguno
Contratista	Todos	No	Ninguno	Ninguno
CRM Privado	Todos	Sí	Míos	Ninguno
Ventas	Todos	Sí	Míos	Míos
Usuario de Atención al cliente	Todos	Sí	Míos	Míos
Gestor del proyecto	Todos	Sí	Míos	Míos
Usuario de tablero	Todos	No	Ninguno	Ninguno
Gestor	Todos	Sí	Todos	Todos
Administrador de sistema, Usuario con acceso completo	Todos	Sí	Todos	Todos
Usuario de API	Todos	Sí	Todos	Todos

Órdenes de compra

Ver

• Todos: Los niveles de seguridad sobre "Servicio de asistencia co-administrado" pueden ver notas de productos.
  

Agregar

• Sí: Los usuarios pueden agregar órdenes de compra.
  
• No: Los usuarios no pueden agregar órdenes de compra.
  

Editar:

• Todos: Los usuarios podrán editar todas las órdenes de compra.
• No: Los usuarios no pueden editar órdenes de compra.
  

Eliminar:

• Todos: Los usuarios podrán eliminar todas las órdenes de compra.
• Ninguno: Los usuarios no pueden eliminar órdenes de compra.
  

Las configuraciones que se presentan están habilitadas de manera predeterminada para los siguientes niveles de seguridad de sistema:

Nivel de seguridad
Órdenes de compra	Vista	Agregar	Editar	Eliminar
Soporte técnico co-administrado	Ninguno	No	Ninguno	Ninguno
Acceso mínimo	Todos	No	Ninguno	Ninguno
Tiempo y asistencia	Todos	No	Ninguno	Ninguno
Miembro del equipo	Todos	No	Ninguno	Ninguno
Contratista	Todos	No	Ninguno	Ninguno
CRM Privado	Todos	No	Ninguno	Ninguno
Ventas	Todos	No	Ninguno	Ninguno
Usuario de Atención al cliente	Todos	No	Ninguno	Ninguno
Gestor del proyecto	Todos	No	Ninguno	Ninguno
Usuario de tablero	Todos	No	Ninguno	Ninguno
Gestor	Todos	Sí	Todos	Todos
Administrador de sistema, Usuario con acceso completo	Todos	Sí	Todos	Todos
Usuario de API	Todos	Sí	Todos	Todos

Acerca de estas configuraciones

Habilitar o deshabilitar estos permisos controlará el acceso a las siguientes características.

Aprobar/Rechazar elementos

• Cuando esté seleccionado, los usuarios con este nivel de seguridad pueden acceder a la página Aprobaciones de compras y todas las características disponibles en la página.
• Cuando no esté seleccionada, el usuario no tendrá acceso a la página Aprobaciones de compras.

Agregar elementos manualmente a órdenes de compra (no el usuario de tablero)

• Al estar seleccionada, los usuarios con este nivel de seguridad tienen autorización para agregar elementos de órdenes de compra a órdenes de compra directamente desde la página Nuevo/Editar orden de compra, sin necesidad de crearlos desde cargos.

Recibir elementos

• Cuando esté seleccionada, el usuario con este nivel de seguridad puede acceder a la página Recibiendo y todas las características disponibles en la página. El usuario puede también recibir elementos de órdenes de compra desde la página Órdenes de compra.
• Cuando se desactiva, los usuarios no pueden acceder a la página Recibir ni recibir elementos de órdenes de compra desde la página Órdenes de compra.

Entregar/Enviar elementos

• Cuando está seleccionada, el usuario con este nivel de seguridad puede acceder a la página Entrega y Envío y todas las características disponibles en la página. Los usuarios también pueden acceder a la opción de Entrega/Envío desde la página Nuevo Cargo o Editar Cargo.
• Cuando se desmarca, los usuarios no pueden acceder a la página Entrega y Envío o entregar/enviar elementos desde la página Nuevo Cargo o Editar Cargo.

Transferir elementos

• Cuando está seleccionada, el usuario con este nivel de seguridad puede transferir elementos de inventario entre ubicaciones de inventario. El menú del botón derecho del ratón en la página Elementos de inventario incluirá la opción Transferir elemento almacenado.
• Cuando no esté seleccionada, el usuario no podrá transferir elementos de inventario.

Las configuraciones que se presentan están habilitadas de manera predeterminada para los siguientes niveles de seguridad de sistema:

Nivel de seguridad	Permiso
Soporte técnico co-administrado
Acceso mínimo
Tiempo y asistencia
Miembro del equipo
Contratista
CRM Privado
Ventas
Usuario de Atención al cliente
Gestor del proyecto
Usuario de tablero
Gestor
Administrador de sistema, Usuario con acceso completo
Usuario de API

Puede omitir Aprovisionamiento (esto establecerá el estado del cargo como Enviado/Entregado completamente)

Acerca de esta configuración

Cuando está habilitado Aprovisionamiento, todos los cargos con el estado Necesita pedirse aparecen en la cuadrícula Compras y cumplimiento. Es probable que los clientes deseen borrar estos elementos sin tener que crear una orden de compra ficticia ni hacerlos pasar por el proceso de compra. Habilitar acceso a esta característica permitirá que los grupos de usuarios designados omitan el proceso de Aprovisionamiento al habilitar el botón Omitir aprovisionamiento para elementos seleccionados.

IMPORTANTE  Si un usuario omite aprovisionamiento, el estado del cargo será automáticamente de modo predeterminado Enviado/Entregado por completo.

Las configuraciones que se presentan están habilitadas de manera predeterminada para los siguientes niveles de seguridad de sistema:

Nivel de seguridad	Permiso
Soporte técnico co-administrado
Acceso mínimo
Tiempo y asistencia
Miembro del equipo
Contratista
CRM Privado
Ventas
Usuario de Atención al cliente
Gestor del proyecto
Usuario de tablero
Gestor
Administrador de sistema, Usuario con acceso completo
Usuario de API

Acerca de esta configuración

Esta configuración controla si los usuarios con este nivel de seguridad pueden editar elementos de órdenes de compra ya aprobados. Seleccione una de las siguientes opciones:

• Todos: Los usuarios con esta configuración de nivel de seguridad pueden editar todos los elementos de órdenes de compra aprobados en órdenes de compra sin enviar, independiente de quien las haya aprobado.
• Solamente elementos que yo aprobé: Los usuarios con este nivel de seguridad pueden editar elementos aprobados en órdenes de compra sin enviar cuando sean los recursos que aprobaron el elemento.

NOTA  Si un elemento de orden de compra recibió aprobación, su cargo fue editado y recibió aprobación nuevamente, el supervisor del elemento se volverá quien aprobó de manera más reciente.

• Ninguno: Los usuarios con esta configuración de nivel de seguridad no podrán editar ningún elemento de orden de compra aprobado en órdenes de compra sin enviar.

Las configuraciones que se presentan están habilitadas de manera predeterminada para los siguientes niveles de seguridad de sistema:

Nivel de seguridad	Permiso
Soporte técnico co-administrado	Ninguno
Acceso mínimo	Ninguno
Tiempo y asistencia	Ninguno
Miembro del equipo	Ninguno
Contratista	Ninguno
CRM Privado	Ninguno
Ventas	Ninguno
Usuario de Atención al cliente	Ninguno
Gestor del proyecto	Ninguno
Usuario de tablero	Ninguno
Gestor	Todos
Administrador de sistema, Usuario con acceso completo	Todos
Usuario de API	Todos