Vistas informativas de tickets
SEGURIDAD Nivel de seguridad con permiso de Admin. para configurar Atención al cliente (Tickets). Consulte Configuraciones de seguridad de Admin..
NAVEGACIÓN > Admin. > Características y configuraciones > Atención al cliente (tickets) > Categorías de tickets > menú contextual para la categoría seleccionada > Editar > pestaña Vistas informativas
La siguiente es una lista de vistas informativas disponibles para categorías de tickets. Para más información sobre cómo usar vistas informativas y agregarlas a categorías, consulte La pestaña Vistas informativas. Para abrir la página, use la(s) ruta(s) de acceso en la sección Seguridad y navegación más arriba.
NOTA Se pueden personalizar diversas vistas informativas para esta categoría al añadir hasta diez campos del sistema o campos definidos por el usuario a la vista informativa por categoría. Estos campos pueden entonces verse al hacer clic en el vínculo Información adicional que aparecerá al final de la vista informativa. Para información más detallada sobre qué vistas informativas pueden personalizarse y cómo hacerlo, consulte Personalizar vistas informativas.
Nombre de la vista informativa | Descripción |
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Resumen de tiempo (Total trabajado) |
Esta vista informativa presenta la cantidad de tiempo total trabajada en el ticket y la compara con el tiempo estimado. Si se rellena el campo Horas estimadas, aparece una barra de avance que indica cómo se comparan las horas trabajadas con las horas estimadas. Si el ticket está asociado con un ticket de Taskfire, se muestran aparte las horas de Taskfire y un total de las horas del proveedor de servicios y Taskfire. |
Resumen de tiempo (Facturable vs. No facturable) |
Esta vista informativa presenta la cantidad de tiempo facturable y no facturable trabajada en el ticket y la compara con el tiempo estimado. Si se rellena el campo Horas estimadas, aparece una barra de avance que indica cómo se comparan las horas trabajadas con las horas estimadas. Si el ticket está asociado con un ticket de Taskfire, se muestran aparte las horas de Taskfire y un total de las horas del proveedor de servicios y Taskfire. |
Resumen de actividades |
Esta vista informativa presenta el número total de entradas de tiempo, notas, y archivos adjuntos que han estado asociados con este ticket. La sección inferior indica a qué hora se realizó la actividad más reciente en este ticket, el nombre del recurso que llevó a cabo la actividad, cuándo cambió por última vez el estado del ticket y a qué hora se registró la primera respuesta en este ticket. Note que la Primera respuesta (el momento en que el estado de ticket cambia a un estado que no es Nuevo) puede ser un proceso automatizado, como una regla del flujo de trabajo que acusa recibo del ticket. Hasta que se complete ese proceso, se mostrará un marcador de posición Desconocido. Este se reemplaza con el nombre del recurso dentro de aproximadamente un minuto. |
Lista de trabajo |
Esta vista informativa presenta una lista de todos los usuarios en cuya lista de trabajo esté un ticket o una tarea. El recurso principal se presenta primero, seguido de todos los recursos secundarios. En la sección Observando, usted verá una lista de recursos que no son ni el recurso principal ni el secundario, pero que tienen este ticket en su lista de trabajo. El ícono de nota a la derecha de un recurso abre la página Nota de ticket con la casilla del recurso principal seleccionada. Si el recurso no es el recurso principal, su dirección de correo electrónico se rellena en el campo Otros correos electrónicos. En la parte final de la vista informativa, un vínculo le permite crear una nota de ticket que notifica a todos los recursos presentados. Si el cronómetro de un recurso está actualmente ejecutándose en el ticket, aparecerá un símbolo de cronómetro junto a su nombre. |
Termómetro de servicio |
Esta vista informativa rastrea los comentarios que recolectan los campos de termómetro de servicio: Calificación actual, Calificación previa y Temperatura de termómetro.
Cuando el cliente hace clic en el ícono feliz en un correo electrónico de notificación, la temperatura aumenta en +1, el ícono no feliz disminuye en -1 y el ícono neutro vale 0. Los comentarios están limitados a uno por correo electrónico de notificación. Consulte El Termómetro de servicio. |
Nombre de la vista informativa | Descripción |
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Organización/Contacto |
Esta visión muestra enlaces a la página de detalles de la organización del ticket y, si existe, a la página de detalles de la organización matriz. Además, presenta información de configuración del sitio de la empresa del ticket y el nombre del responsable de empresa con un ícono del vínculo notificar. También muestra la dirección y los números de teléfono de la organización, y un enlace Ver mapa, seguido del recuento de todas las solicitudes abiertas para la organización y las solicitudes creadas en los últimos 30 días. Los recuentos de tickets vinculan a widgets de cuadrículas explorables de tickets. NOTA Esta vista informativa puede personalizarse en una categoría. Se pueden agregar a la vista informativa hasta diez campos de sistema o campos definidos por el usuario. Estos campos pueden verse al hacer clic en el vínculo Información adicional que aparecerá al final de la vista informativa. Para más información, consulte Personalizar vistas informativas. |
Organización |
Esta visión muestra enlaces a la página de detalles de la organización del ticket y, si existe, a la página de detalles de la organización matriz. Además, presenta información de configuración del sitio de la empresa del ticket y el nombre del responsable de empresa con un ícono del vínculo notificar. También muestra la dirección y los números de teléfono de la organización, y un enlace Ver mapa, seguido del recuento de todas las solicitudes abiertas para la organización y las solicitudes creadas en los últimos 30 días. Los recuentos de tickets vinculan a widgets de cuadrículas explorables de tickets. A diferencia de la visión de Organización/Contacto (disponible sólo para tickets, dispositivos y oportunidades), esta visión también muestra el Número de Organización, el Sitio Web y la Valoración Media de la Encuesta de Organización. NOTA Esta vista informativa puede personalizarse en una categoría. Se pueden agregar a la vista informativa hasta diez campos de sistema o campos definidos por el usuario. Estos campos pueden verse al hacer clic en el vínculo Información adicional que aparecerá al final de la vista informativa. Para más información, consulte Personalizar vistas informativas. |
Contacto |
Esta vista informativa tiene un vínculo a la página de detalle del contacto del ticket, un ícono de vínculo notificar y un listado del cargo, los números telefónicos y la dirección de correo electrónico del contacto. Indicará si la persona es el Contacto Principal de la organización. Además, presenta los recuentos de todos los tickets pendientes del contacto y los tickets creados en los últimos 30 días. Los recuentos de entradas enlazan con widgets de tablas de perforación. NOTA Esta vista informativa puede personalizarse en una categoría. Se pueden agregar a la vista informativa hasta diez campos de sistema o campos definidos por el usuario. Estos campos pueden verse al hacer clic en el vínculo Información adicional que aparecerá al final de la vista informativa. Para más información, consulte Personalizar vistas informativas. |
Organización Contacto principal |
La visión Contacto principal de la organización muestra los mismos datos y funciones disponibles en la visión Contacto, pero para el contacto principal de la organización del ticket. Si el contacto principal está asociado con una ubicación, también se muestra. NOTA Esta vista informativa puede personalizarse en una categoría. Se pueden agregar a la vista informativa hasta diez campos de sistema o campos definidos por el usuario. Estos campos pueden verse al hacer clic en el vínculo Información adicional que aparecerá al final de la vista informativa. Para más información, consulte Personalizar vistas informativas. |
Contactos adicionales |
La vista informativa Contactos adicionales muestra los nombres, los cargos y la información de contacto de los tres primeros contactos adicionales asociados con el ticket. Al hacer clic en Todos los contactos adicionales, se ampliará la vista informativa para que se vean todos los contactos adicionales. |
Ubicación |
Esta vista informativa presenta información adicional acerca de la ubicación de empresa asociada con el ticket, incluida la dirección, los números telefónicos y los tickets pendientes. |
Oportunidad |
Los tickets que se crean cuando se cierra una oportunidad permanecen vinculados a la oportunidad. Esta vista informativa presenta información básica acerca de la oportunidad, incluido lo siguiente: NOTA Esta vista informativa puede personalizarse en una categoría. Se pueden agregar a la vista informativa hasta diez campos de sistema o campos definidos por el usuario. Estos campos pueden verse al hacer clic en el vínculo Información adicional que aparecerá al final de la vista informativa. Para más información, consulte Personalizar vistas informativas. |
Orden de venta del Gestor de presupuestos de Kaseya |
¿Existe una orden de venta de Kaseya Quote Manager (anteriormente Datto Commerce) asociada a este ticket? Esta vista informativa mostrará información de alto nivel sobre el pedido de venta, incluida la siguiente:
Si existen órdenes de compra relacionadas:
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Proyectos |
Esta vista informativa presenta los cinco proyectos iniciados más recientemente (no plantilla ni base de referencia) para la empresa del ticket, y brinda el estado y las fechas de inicio y finalización del proyecto, además de vínculos a la página de resumen del proyecto. No se incluyen proyectos de plantillas y líneas de base |
Nombre de la vista informativa | Descripción |
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Dispositivo |
Esta vista muestra información sobre el dispositivo asociado al ticket que no está disponible en la sección Dispositivo del panel Detalles: NOTA Esta vista informativa puede personalizarse en una categoría. Se pueden agregar a la vista informativa hasta diez campos de sistema o campos definidos por el usuario. Estos campos pueden verse al hacer clic en el vínculo Información adicional que aparecerá al final de la vista informativa. Para más información, consulte Personalizar vistas informativas. |
Dispositivo Datto BCDR |
Consulte Vistas informativas de dispositivos Datto RMM and BCDR.
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Dispositivo Datto RMM |
Consulte Vistas informativas de dispositivos Datto RMM and BCDR. |
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Esta información está disponible en dispositivos y tickets vinculados a dispositivos creados en Kaseya VSA 10. Haga clic en Dispositivo para abrir el registro correspondiente en VSA 10. |
Nombre de la vista informativa | Descripción |
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Documentos de IT Glue |
Esta visión mostrará los documentos relevantes de IT Glue. Para que esta información aparezca para un recurso, la integración de IT Glue debe estar activada y el recurso debe haberse conectado a su cuenta de IT Glue en su página de perfil. Consulte Integration with IT Glue y Gestionar su perfil. Cuando se visualice un ticket con una vista informativa de IT Glue, ocurrirá lo siguiente:
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Pegamento informático Activos flexibles | Esta visión mostrará los activos flexibles relevantes de IT Glue. Para que esta información aparezca para un recurso, la integración de IT Glue debe estar activada y el recurso debe haberse conectado a su cuenta de IT Glue en su página de perfil. Consulte Integration with IT Glue y Gestionar su perfil. Cuando se visualice un ticket con una vista informativa de IT Glue, ocurrirá lo siguiente:
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Contraseñas de IT Glue |
Esta visión mostrará las contraseñas relevantes de IT Glue. Para que esta información aparezca para un recurso, la integración de IT Glue debe estar activada y el recurso debe haberse conectado a su cuenta de IT Glue en su página de perfil. Consulte Integration with IT Glue y Gestionar su perfil. Cuando se visualice un ticket con una vista informativa de IT Glue, ocurrirá lo siguiente:
Está disponible para las contraseñas normales. Las contraseñas OTP y de caja fuerte no se pueden copiar y el ícono se desactivará. NOTA Si no aparece el ícono Copiar, el usuario no tiene permiso para copiar. Puede que vean una contraseña que arroje la lista que no tengan permiso para ver. |
Nombre de la vista informativa | Descripción |
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Proyecto |
Esta vista informativa muestra el estado del proyecto al que pertenece esta tarea, junto con la fecha de inicio, la fecha de finalización, y cuántos días quedan en el proyecto, de acuerdo a la fecha actual. NOTA Esta vista informativa puede personalizarse en una categoría. Se pueden agregar a la vista informativa hasta diez campos de sistema o campos definidos por el usuario. Estos campos pueden verse al hacer clic en el vínculo Información adicional que aparecerá al final de la vista informativa. Para más información, consulte Personalizar vistas informativas. |
Proyecto (con % completado) |
Esta vista informativa presenta la misma información que la vista informativa Proyecto, pero con dos barras de avance adicionales. Estas barras muestran cuánto avance ha habido en el proyecto en términos de horas trabajadas y tareas completadas. NOTA Esta vista informativa puede personalizarse en una categoría. Se pueden agregar a la vista informativa hasta diez campos de sistema o campos definidos por el usuario. Estos campos pueden verse al hacer clic en el vínculo Información adicional que aparecerá al final de la vista informativa. Para más información, consulte Personalizar vistas informativas. |
Actividad de proyecto |
Esta vista informativa presenta información similar a aquella disponible en la vista informativa Resumen de actividades, pero para el proyecto de la tarea. También presenta las tres entradas de tiempo, notas o archivos adjuntos más recientes en el proyecto y sus tareas. Además, muestra al usuario un resumen de toda la actividad que ocurre en el proyecto en general. |
Proyectos |
Esta vista informativa presenta los cinco proyectos iniciados más recientemente para la empresa del ticket, y brinda el estado y las fechas de inicio y finalización del proyecto, además de vínculos a la página de resumen del proyecto. No se incluyen proyectos de plantillas y líneas de base |
Nombre de la vista informativa | Descripción |
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Contrato |
Esta vista informativa presenta un resumen del contrato asociado con este ticket o el proyecto de esta tarea. Contiene: NOTA Esta vista informativa puede personalizarse en una categoría. Se pueden agregar a la vista informativa hasta diez campos de sistema o campos definidos por el usuario. Estos campos pueden verse al hacer clic en el vínculo Información adicional que aparecerá al final de la vista informativa. Para más información, consulte Personalizar vistas informativas. |
Detalles de elementos facturables |
Esta vista informativa presenta información acerca del número total de elementos de facturación facturables asociados con el ticket. Además de totalizar los importes facturables de todos esos elementos, muestra los subtotales de importes facturables de todos los elementos contabilizados y pendientes, y luego pone en subgrupos esos subtotales por mano de obra y otros (elementos de facturación que no son de mano de obra). Los importes de subtotales son vínculos a listas de cuadrículas explorables de widgets de los elementos facturables incluidos en los subtotales. 0.00 puede explorarse si vincula a elementos que fueron compensados. Si al menos uno de los elementos incluidos en los totales está asociado con un tipo de contrato que no sea de precio fijo, un aviso de declaración de responsabilidades indica que el total incluye elementos que no se facturan directamente. La información aparece solamente si el usuario con sesión iniciada tiene permiso de nivel de seguridad para ver contratos, o si el usuario es responsable de empresa o miembro del equipo de empresa para la empresa de este ticket y si está habilitada la configuración del sistema Permitir a los responsables de empresa y los miembros del equipo de empresa acceder a datos financieros para sus empresas, incluso si no tienen acceso al módulo Contratos. |
Recuento de elementos no facturables |
Esta vista informativa presenta información acerca de elementos no facturables asociados con el ticket. Muestra un recuento de todos los elementos no facturables, seguidos de subtotales de elementos contabilizados y pendientes, y luego pone en subgrupos esos subtotales por mano de obra y otros (elementos de facturación que no son de mano de obra). Los importes de subtotales son vínculos a listas de cuadrículas explorables de widgets de los elementos facturables incluidos en los subtotales. La información aparecerá solamente si el usuario con sesión iniciada tiene permiso de nivel de seguridad para ver contratos, o si el usuario es responsable de empresa o miembro del equipo de empresa para la empresa de este ticket y si está habilitada la configuración del sistema Permitir a los responsables de empresa y los miembros del equipo de empresa acceder a datos financieros para sus empresas, incluso si no tienen acceso al módulo Contratos. |
Suscripción |
Esta vista informativa brinda información acerca de la suscripción que cubre el elemento de configuración del ticket. Si hay disponibles varias suscripciones, se presentan en el siguiente orden: • Activas y actuales (la fecha actual está dentro del período de cobertura) • No activas pero actuales / activas pero no actuales • No activas y no actuales Los nombres de suscripciones son vínculos a la página de edición para esa suscripción. El Proveedor es el Proveedor de la suscripción, que puede ser distinto al proveedor del elemento de configuración. El nombre del proveedor es un enlace a la página Organización del proveedor. |
Resumen financiero |
Esta vista informativa brinda información acerca de las ganancias asociadas con el ticket. Muestra los ingresos totales y el costo de todos los cargos, gastos y mano de obra asociados con el ticket, seguidos de las ganancias calculadas y la rentabilidad (%). Tanto los elementos de facturación pendientes como los contabilizados se incluyen en este total. Los ingresos de mano de obra se incluyen independiente del tipo de contrato con el que estén asociados. Los ingresos de elementos no facturables no se incluyen en este total. Si al menos uno de los elementos incluidos en el ticket está asociado con un tipo de contrato que no sea de precio fijo, verá un aviso de declaración de responsabilidades que le indicará que el total incluye elementos que no se facturan directamente. La información aparecerá solamente si el usuario con sesión iniciada tiene permiso de nivel de seguridad para ver contratos, o si el usuario es responsable de empresa o miembro del equipo de empresa para la empresa de este ticket y si está habilitada la configuración del sistemaPermitir a los responsables de empresa y los miembros del equipo de empresa acceder a datos financieros para sus empresas, incluso si no tienen acceso al módulo Contratos. |
Nombre de la vista informativa | Descripción |
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Documentos
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Para las organizaciones que el usuario tiene permiso para ver, esta información muestra todos los documentos relacionados con la solicitud. Se muestran el Título y la fecha de Última actualización del documento. Un ícono de vínculo indica que el documento contiene un vínculo de referencia a un documento externo. Para más información sobre documentos, consulte Introducción a la gestión de bases de conocimiento y documentación. NOTA La funcionalidad Gestión de documentación está incluida en la edición Premium de Autotask y en la edición Ultimate. Para los clientes de la edición Essential, el módulo Gestión de documentación está desactivado. |
En Lista de trabajo |
Esta vista informativa presenta una lista de todos los usuarios en cuya lista de trabajo esté un ticket o una tarea. El recurso principal se presenta primero, seguido de todos los recursos secundarios. En la sección Observando, usted verá una lista de recursos que no son ni el recurso principal ni el secundario, pero que tienen este ticket en su lista de trabajo. El ícono de nota a la derecha de un recurso abre la página Nota de ticket con la casilla del recurso principal seleccionada. Si el recurso no es el recurso principal, su dirección de correo electrónico se rellena en el campo Otros correos electrónicos. En la parte final de la vista informativa, un vínculo le permite crear una nota de ticket que notifica a todos los recursos presentados. Si el cronómetro de un recurso está actualmente ejecutándose en el ticket, aparecerá un símbolo de cronómetro junto a su nombre. |
Base de conocimientos |
Esta información muestra todos los artículos de la Base de conocimientos asociados a este ticket y todos los artículos asociados a la categoría del dispositivo principal. Se muestran el Título y la fecha de Última actualización del artículo. Un ícono de vínculo indica que el artículo contiene un vínculo de referencia a un artículo de base de conocimientos externo. Para más información sobre tipos de contenido, consulte Acerca de los artículos de la Base de conocimientos. |
LiveLinks |
Esta vista informativa presenta todos los LiveLinks activos para la entidad Ticket, lo que les permite a los usuarios acceder a ellos más fácilmente o enfatizarlos. |
Puntajes de encuesta |
Esta información muestra la puntuación de la encuesta para la organización y el contacto del ticket. También se muestra el número de encuestas incluidas en la organización y los datos de contacto. |