Comprar y recibir
Comprar y recibir describe todos los flujos de trabajo que tienen que ver con la adquisición de inventario: aprobaciones de compra, emisión y gestión de órdenes de compra y recepción de artículos en inventario.
Las siguientes tareas están disponibles:
| Característica | Descripción | Requiere Aprovisionamiento |
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Obtener aprobación de compras |
Su empresa puede establecer un proceso de aprobación de compras para los cargos que superen un importe monetario determinado. A continuación, todas las compras de productos que requieren aprobación aparecen automáticamente en la página Aprobaciones de compras y deben ser aprobadas antes de poder añadirse a una orden de compra. |
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Crear manualmente una orden de compra |
Puede crear manualmente una orden de compra seleccionando un proveedor y, opcionalmente, un cliente, y añadiendo manualmente los elementos que desea comprar. |
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| Crear una orden de compra (versión optimizada) |
La característica Aprovisionamiento incluye una página Compras que automáticamente presentará todos los productos (tanto de inventario como de no inventario) que tengan el estado Necesita pedirse. Usted puede seleccionar todos los elementos que piensa pedir del mismo proveedor y automáticamente añadirlos a una orden de compra que cree desde esta página. Crear órdenes de compra desde la página Compras y Cumplimiento (se requiere Aprovisionamiento) |
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| Ver e imprimir la orden de compra |
Una vez que se haya guardado la orden de compra, puede verla en formato HTML o PDF, seleccionar una plantilla de orden de compra distinta y enviarla por correo electrónico al proveedor. Ver, imprimir o enviar orden de compra por correo electrónico |
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Enviar la orden de compra al proveedor |
Enviar la orden de compra configura el estado de la orden de compra como Enviado y le permite recibir los elementos en la orden de compra. IMPORTANTE Enviar la orden de compra no la pone en las manos del proveedor. Para hacer esto, debe enviarla por correo como un archivo adjunto a su contacto de proveedor, o bien ingresarla en la aplicación de compras del proveedor. |
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| Rastrear fechas de llegada estimada |
Responder a preguntas sobre la fecha prevista de llegada de un elemento puede hacer perder mucho tiempo. Si esta información está disponible, puede ingresarla en Autotask. |
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Buscar y gestionar todas las órdenes de compra |
En la página de búsqueda de órdenes de compra, puede buscar y gestionar todas las órdenes de compra creadas en Autotask. |
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| Recibir elementos de órdenes de compra |
Tan pronto como se haya enviado una orden de compra, el estado de todos los elementos de la orden de compra se actualizará como Pedido. Ahora se pueden recibir localizando el número de orden de compra en la página de búsqueda de órdenes de compra y abriendo la página Recibir/Cancelar recibo de orden de compra. |
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| Recibir elementos de orden de compra (versión optimizada) |
La característica Aprovisionamiento incluye una página Recibir, la que automáticamente presentará todos los productos (de inventario y no inventario) que tengan un estado Pedido. Usted puede buscar un elemento de orden de compra incluido con un envío usando muchos filtros distintos, tales como Producto, Proveedor o Número de producto del fabricante. Esto es más sencillo y más rápido que buscar a través de varias órdenes de compra. |
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Ver el historial de recibos y los detalles de recibos |
Cuando usted lleva a cabo una orden de compra con un proveedor, no hay garantía de que todos los elementos se envíen en un solo envío, o se facturen en una sola factura. Las páginas Historial de recibos y Detalles de recibos le ayudan a clasificar los múltiples envíos y números de factura asociados a la orden de compra. |
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| Cancelar el recibo de elementos de órdenes de compras |
Cancelar la recepción de los elementos de orden de compra permite corregir los errores cometidos durante el proceso de recepción y reducir la cantidad pedida si el proveedor no puede cumplir con la totalidad del pedido. |
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| Historial de elementos de órdenes de compra |
La página Historial de elementos de órdenes de compra rastrea el historial de recepción de cada elemento de orden de compra. |
