Enviar una orden de compra

Acerca de los estados de órdenes de compra

Los estados de órdenes de compra hacen avanzar la orden de compra a lo largo del proceso de compra. Los define el sistema y usted no puede crear estados personalizados. Una orden de compra puede tener los siguientes estados:

  • Nuevo: este estado se aplica automáticamente cuando se crea la orden de compra.

  • Enviado: este estado se aplica manualmente al hacer clic en Enviar orden de compra en la página Búsqueda de órdenes de compra, o Guardar y enviar o Enviar y Enviar por correo electrónico en las páginas Nueva orden de compra o Editar orden de compra.

  • Recibido parcialmente: este estado se aplica automáticamente cuando se recibe el primer elemento de orden de compra.

  • Recibido en su totalidad: este estado se aplica automáticamente cuando se recibe el elemento de orden de compra final.

  • Cancelado: este estado se aplica manualmente al hacer clic en Cancelar orden de compra en la página Búsqueda de órdenes de compra.

Acerca del estado Enviado

Lo siguiente sucede cuando el estado de orden de compra cambia a Enviado:

  • Si la fecha de llegada estimada no está rellenada en uno o más elementos de orden de compra, se abrirá la ventana Fecha de llegada estimada para darle la oportunidad de añadir los datos que faltan. Consulte Rastrear la fecha de llegada estimada.
  • Se envía una notificación al responsable del cargo.
  • En la sección Información general, el Nombre del proveedor se vuelve de sólo lectura.
  • En la sección Elementos de orden de compra, usted puede solamente editar los siguientes campos: Cantidad, Costo, Memorando y Fecha de llegada estimada.
  • Usted puede ahora recibir elementos en la orden de compra.
  • Si está habilitado Aprovisionamiento: los estados de cargos se configuran como Pedido, y los cargos ya no aparecen en la página Compras y cumplimiento. En cambio, aparecen en la página Recibir. Se notificará a las partes interesadas.
    Para información sobre aprovisionamiento, consulte Introducción a Inventario.

IMPORTANTE  La orden no es automáticamente enviada al proveedor a menos que use la opción Enviar y enviar por correo electrónico. Cuando seleccione Enviar y enviar por correo electrónico, se abrirá la página Ver/Enviar orden de compra por correo electrónicoy usted deberá especificar el proveedor como el destinatario del correo electrónico. Consulte Ver, imprimir o enviar orden de compra por correo electrónico para información sobre cómo imprimir o enviar su orden de compra por correo electrónico a un proveedor.