ADMIN.: Configurar rastreo de tiempo
Acerca de rastrear tiempo en Autotask
Todos los usuarios de Autotask rastrean su tiempo en una hoja horaria electrónica que es configurada por un período de hoja horaria de una semana, dos semanas o medio mes. El período de hoja horaria es configurado cuando se crea su sitio de Autotask, e idealmente debe estar sincronizado con su período de pago.
Autotask distingue entre:
- Tiempo rastreado en asignaciones orientadas al cliente (tareas y problemas de proyectos, y tickets).
Este tipo de tiempo es rastreado usando tipos de trabajo y es automáticamente ingresado en su hoja horaria cuando se lleva a cabo una entrada de tiempo en una asignación. Se pueden llevar a cabo entradas de tiempo en tareas de proyectos, pero no en tickets, desde la hoja horaria. Este tipo de entrada de tiempo también aparece en Contratos > Aprobar y contabilizar para aprobación financiera y generación de facturas.
- En Tiempo regular y Solicitudes de ausencia para rastreo de tiempo interno, se incluyen desde reuniones de organización a tiempo de ausencia.
Este tipo de tiempo es rastreado usando códigos de tiempo internos, y nunca es facturable a un cliente. Usted lo ingresa directamente en la hoja horaria.
Cómo...
- Seleccione supervisores de hoja horaria que tengan la responsabilidad de aprobar o rechazar hojas horarias y solicitudes de ausencia de recursos. Consulte Agregar supervisores de hojas horarias.
- Establezca las configuraciones del sistema de hojas horarias que le permitan personalizar las reglas para capturar tiempo. Consulte Configuraciones del sistema de Hojas horarias.
- Configure los códigos de tiempo interno que rastrean el tiempo de recursos que no es dedicado a un cliente o proyecto específicos. Consulte Códigos de tiempo interno.
- Configure los tipos de trabajo que rastrean y categorizan el tiempo que sus recursos usan trabajando para clientes o en proyectos. Consulte Introducción a facturación de mano de obra.
Dado que los días festivos (que todo el mundo disfruta sin tener que tomar un día de vacaciones) y las prestaciones por ausencia son un factor en los reportes de productividad y utilización de los recursos, usted también debe:
- Establecer los días festivos de su organización Consulte Gestionar las vacaciones y los conjuntos de vacaciones.
- Configure políticas de tiempo de ausencia que asignen beneficios de tiempo de ausencia a sus recursos. Consulte Políticas de tiempo de ausencia.