Políticas de tiempo de ausencia
Elegibilidad para políticas de tiempo de ausencia
IMPORTANTE Las políticas de tiempo libre para el año siguiente deben crearse antes del 31 de diciembre del año anterior y sólo se aplican a los recursos que estén configurados en su instancia de Autotask a partir del 1 de enero. No son prorrateadas para el resto del año. Para brindarles tiempo de ausencia a recursos contratados durante el año, debe usar los campos de Tiempo adicional en Recurso > pestaña Recursos humanos.
¿Necesita usted políticas de tiempo de ausencia?
Las políticas de tiempo de ausencia de Autotask gestionan los beneficios de tiempo de ausencia remunerado otorgados a sus recursos. Si otorga tiempo de ausencia remunerado a alguien en su empresa, y desea rastrear tiempo de ausencia en Autotask en el que necesita la información para comprobar la disponibilidad de los recursos, necesitará definir al menos una política de tiempo de ausencia adicional.
Una política gestionará diferentes cantidades de tiempo de ausencia según la longitud del servicio por medio de niveles de política, aunque usted puede configurar múltiples políticas para asignar a recursos según la ubicación interna, el contrato de empleo o el cargo.
Los recursos pueden ser asociados con múltiples políticas de tiempo de ausencia, pero solo una política estará en vigencia para una fecha determinada.
Su instancia de Autotask contiene una política de tiempo libre del sistema por defecto llamada Ninguno. Esta política es asignada a todos los recursos hasta que determine otra política y la asigne a sus recursos. No puede ser editada ni eliminada y es visible solamente en el menú desplegable Política de tiempo de ausencia en Gestión de recursos > pestaña Recursos humanos. La política Ninguno puede seguir asignada a recursos que no tengan derecho a tiempo de ausencia remunerado.
NOTA Los campos de política de tiempo de ausencia ahora aceptan tiempo en horas y minutos. El campo Horas acepta solo tiempo en horas enteras. Los números decimales serán redondeados al número entero más cercano. El campo Minutos tiene un menú con 4 opciones para fracciones de una hora: 00,15,30 y 45.
Tipos de políticas de asignación y acumulación
El tipo de política de tiempo de ausencia determina cómo el tiempo de ausencia se vuelve disponible para el recurso. El tiempo de ausencia puede ser o asignado el 1 de enero para el año completo, o acumulado a lo largo del año.
Políticas de tipo Asignación
A los recursos a los que se les asigne este tipo de política, se les entregará su tiempo de ausencia total el 1 de enero. Las horas son válidas para el año calendario (1 de enero -31 de diciembre) y están inmediatamente disponibles para que las pueda usar el recurso. A medida que se use tiempo de ausencia, irá disminuyendo el saldo de asignación.
El tiempo de ausencia no será automáticamente calculado para los recursos que se integren a mediados de año. Use los campos de Tiempo adicional en la pestaña Recursos humanos para asignar tiempo de ausencia a recursos que comiencen luego del 1 de enero.
NOTA Actualmente, no permitimos políticas de asignación que no comiencen el 1 de enero.
Límite de horas no utilizadas transferibles
Cuando se selecciona la adjudicación como tipo de póliza, la columna Límite de Reasignación (horas) se muestra en la tabla Niveles del año en curso que aparece a continuación.
Este es el número máximo de horas no usadas que un recurso puede transferir al siguiente año calendario.
NOTA Este campo es opcional. El valor predeterminado es 0 horas. Es decir, los recursos no pueden transferir ninguna hora no utilizada al siguiente año. Los valores negativos no son válidos.
EJEMPLO Un recurso tiene:
Vacaciones anuales = 100 horas y Límite transferible = 32 horas
• Si un recurso usa 75 horas en el año calendario, las restantes 25 horas pueden ser transferidas al siguiente año calendario.
• Si un recurso usa 60 horas en el año calendario, 32 de las restantes 40 horas pueden ser transferidas al siguiente año calendario. Se renunciará a 8 horas.
Políticas de tipo Acumulación
Los recursos a los que se les asigne este tipo de política acumularán tiempo de ausencia en incrementos a medida que avance el año calendario. El número máximo de horas de ausencia (horas anuales) es configurado y luego dividido por el número de períodos de incremento de vacaciones en el año (consulte Período de incremento de vacaciones). El resultado es el número de horas que son acumuladas durante cada período de incremento de vacaciones (consulte Tasa de incremento de vacaciones).
El tiempo de ausencia acumulado es aplicado al banco del recurso al final de cada período de incremento de vacaciones, hasta que alcance el límite transferible.
La elegibilidad de nivel depende de la fecha de contratación. Si un recurso se vuelve elegible para un nivel distinto durante un período de incremento de vacaciones, se aplicará la tasa de incremento de vacaciones del nuevo nivel.
Período de incremento de vacaciones
El período de incremento de vacaciones es el intervalo en el que un recurso acumulará tiempo de ausencia: Diariamente, Semanalmente, Quincenalmente, A mitad de mes o Mensualmente. El valor predeterminado es A mitad de mes. Las horas que se hayan acumulado estarán disponibles al final de un período de incremento de vacaciones.
NOTA Los períodos Quincenalmente y A mitad de mes no son lo mismo. Quincenalmente tiene 26 períodos, mientras que A mitad de mes tiene 24. La acumulación diaria se basa en 365 días, incluso si se trata de un año bisiesto.
El período de incremento de vacaciones es seleccionado en las pestañas de categorías de tiempo de ausencia de la página Nueva política. Para períodos de acumulación de vacaciones semanas o quincenales, una configuración del sistema determina el Día de la semana que inicia su período de incremento de vacaciones semanal o quincenal..
Tasa de incremento de vacaciones
La tasa a la que un recurso acumula tiempo, por período de incremento de vacaciones. La fórmula es ([Horas anuales]/[# de períodos de incremento de vacaciones en el año]), y aparece en horas, con hasta tres lugares decimales.
La Tasa de acumulación aparece en las página Nuevo nivel de política y Editar nivel de política.
NOTA Para evitar situaciones en que el tiempo acumulado es ligeramente menor o mayor al importe deseado, Autotask ajustará el primer importe del período de acumulación.
EJEMPLO 80 horas de acumulación con 24 períodos de pago equivalen a una tasa de acumulación de 3.333. Al final de los 24 períodos, esto solamente ascenderá a 79.92. En este ejemplo, este primer período brindaría .008 horas adicionales, por un total de 3.341. Asimismo, cada vez que comience un nuevo año, el primer importe de período de acumulación será levemente superior o inferior a los otros períodos para conciliar la diferencia.
Límite de acumulación de vacaciones
El número máximo de horas no usadas que un recurso puede acumular antes de que sea suspendida su actividad de acumulación. Si se alcanza el máximo, la suspensión seguirá vigente hasta que el recurso use algo de su tiempo de ausencia acumulado (o tenga tiempo de ausencia aprobado). Esto disminuirá la cantidad de tiempo acumulado, y hará que la actividad de acumulación vuelva a comenzar.
NOTA Si no se especifica ningún valor, en este campo se leerá "Sin límite de acumulación de vacaciones". Los recursos podrán acumular horas de ausencia indefinidamente. El tiempo de ausencia no utilizado es una responsabilidad financiera para su empresa, por lo que le recomendamos que configure algún tipo de límite de acumulación de vacaciones.
Configurar políticas de tiempo de ausencia
Para configurar una política de tiempo de ausencia, haga lo siguiente:
- Habilitar las categorías de tiempo de ausencia que desee incluir en su política de tiempo de ausencia Solamente las categorías de tiempo de ausencia de sistema serán representadas con una pestaña en la página Nuevo/Editar política de tiempo de ausencia. Consulte Antes de crear una política de tiempo de ausencia.....
- Como opción, usted puede cambiar los nombres para mostrar de sus categorías de tiempo de ausencia. Las categorías de tiempo de ausencia son parte de la lista de códigos de tiempo interno y pueden ser vueltos a nombrar. Consulte Antes de crear una política de tiempo de ausencia.....
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Las políticas de tiempo libre se gestionan en la página
> Admin > Configuración de la Organización y Usuarios > Recursos/Usuarios (RRHH) > Recursos/Usuarios (RRHH) > Recursos/Usuarios > Políticas de Tiempo Libre. Consulte Gestionar políticas de tiempo de ausencia.Para crear una política de tiempo de ausencia, haga clic en el botón Nueva política. Consulte Agregar o editar una política de tiempo de ausencia.
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Los recursos pueden ser asignados a una política en la pestaña Recursos humanos de la página Recursos, o desde la pestaña General de Nueva/Editar política. Consulte Agregar o editar una política de tiempo de ausencia y la pestaña Recursos humanos.
