Agregar o editar una política de tiempo de ausencia

Solo las categorías de tiempo de ausencia del sistema de Autotask habilitadas o deshabilitadas por una configuración del sistema pueden ser incluidas en una política de tiempo de ausencia. Antes de comenzar, debe habilitar las categorías de tiempo de ausencia que serán parte de sus políticas, y deshabilitar aquellas que no.

1. Vaya a > Admin. > Características y configuraciones > Características a través de la aplicación (compartidas) > Configuraciones del sistema.
2. Amplíe la sección Hojas horarias.
3. Seleccione todas las categorías de tiempo de ausencia que desee habilitar. Para información sobre estas configuraciones, consulte: Habilitar Feriado Flotante, Habilitar Tiempo Personal, Habilitar Enfermedad, Habilitar Vacaciones.
4. Si usted va a usar políticas de tiempo de acumulación, revise también la configuración del sistema Día de la semana que inicia su período de incremento de vacaciones semanal o quincenal..

Deshabilitar una categoría hará que no esté disponible para políticas de tiempo de ausencia.

IMPORTANTE  Si deshabilita una categoría de tiempo de ausencia usada en una política de tiempo de ausencia, los recursos continuarán recibiendo o acumulando horas en esa categoría, pero usted ya no podrá agregar o editar la categoría de tiempo de ausencia en políticas nuevas o existentes. Le recomendamos que reemplace la política y asocie sus recursos a la nueva política.

Este segundo paso es opcional, pero si sus categorías de tiempo de ausencia tienen nombres diferentes, debe volver a nombrarlas para evitar confusiones.

1. Vaya a > Admin. > Características y configuraciones > Finanzas, Contabilidad y Generación de facturas > Códigos de facturación.
2. Seleccione la pestaña Tiempo interno.
3. Haga clic en el encabezado de la columna Sistema para ordenar y localizar los códigos de tiempo internos del Sistema.
4. Para volver a nombrar un código de tiempo interno, seleccione Editar en el menú contextual.
5. Edite el Nombre y asegúrese de que esté seleccionada la casilla Mostrar código para: Solicitudes de tiempo de ausencia, para que así sus recursos puedan realmente solicitar tiempo de ausencia para esta categoría.

EJEMPLO  Si usted brinda tiempo compensatorio, pero no feriados flotantes, simplemente vuelva a nombrar la categoría.

6. Haga clic en Guardar.

Campo	Descripción
General
Nombre (requerido)	Ingrese el nombre que aparecerá en la lista de políticas y en el menú desplegable en la pestaña Recursos Humanos.
Descripción	Ingrese una descripción de la política, incluyendo a quién debe ser asignada.
Activa	Seleccione esta casilla para activar la política. Si no hay políticas activas, se asociarán los nuevos recursos con la política predeterminada Ninguno. NOTA  Si desactiva una política, los recursos seguirán asociados con la política inactiva hasta que se asocien con una activa.
Predeterminado (para nuevos recursos)	Seleccione esta casilla para hacer que esta política sea la predeterminada. Se asociarán automáticamente nuevos recursos con esta política. Si no se ha establecido ninguna política como la predeterminada, se asociarán automáticamente nuevos recursos con la política Ninguno.
Vigente para
Asociar recursos	IMPORTANTE  Una vez que se asocian los recursos, no es posible actualizar los niveles ni las categorías de tiempo de ausencia dentro de una política de tiempo de ausencia, y no es posible eliminar esta política. Asegúrese de que las configuraciones en todas las pestañas sean correctas antes de asociar recursos. En esta ventana emergente, se asocian los recursos con esta política. No se puede editar la fecha de vigencia. Para ingresar fechas de vigencia diferentes, guarde los recursos en el elemento emergente para cada fecha. Los recursos seleccionados se añadirán a una tabla. El menú contextual le permite editar la fecha de vigencia de cada recurso, además de desasociar el recurso de la política. Los recursos pueden también estar asociados con una política de tiempo de ausencia desde la pestaña Recursos Humanos de la página Recursos.
Cuadro de recursos asociados	Muestra una lista alfabética de los recursos asociados con esta política, y las fechas de vigencia para cada recurso. Un menú contextual le permite editar la fecha de vigencia de recursos activos, además de desasociar los recursos de la política. Consulte ¿Qué sucede cuando usted desasocia un recurso de una política?. El menú contextual es deshabilitado para los recursos inactivos.

La cantidad de pestañas adicionales que usted verá y el etiquetado en las pestañas dependerá de las categorías de tiempo de ausencia que haya habilitado su empresa y de los nombres de las categorías. Consulte Antes de crear una política de tiempo de ausencia.... y Códigos de tiempo interno.

Los campos y las opciones son las mismas en todas las pestañas.

Campo	Descripción
Información general de la categoría Tiempo de ausencia
Tipo	Haga clic en el botón de radio para seleccionar cómo la categoría Tiempo de ausencia estará disponible para los recursos asociados.
Asignación	Un tipo de política en el que el número de horas que le corresponden a un recurso para el año calendario (1 de enero a -31 de diciembre) es otorgado el 1 de enero. Para más información, consulte Tipos de políticas de asignación y acumulación.
Acumulación	Un tipo de política en la que un recurso regular y gradualmente acumula tiempo de ausencia durante el curso del año. Para más información, consulte Tipos de políticas de asignación y acumulación.
Período de acumulación (solo Acumulación)	El intervalo en el que un recurso acumulará tiempo de ausencia. El tiempo de ausencia acumulado es aplicado al banco del recurso al final de cada período de acumulación. Los valores son los siguientes: Diario, Semanal, Dos veces por semana, Quincenal y Mensual. NOTA   Use configuraciones del sistema para establecer el día de inicio de períodos de incremento de vacaciones semanales y quincenales. El valor predeterminado es lunes. Para más información, consulte Tipos de políticas de asignación y acumulación.
Niveles del año actual
Nuevo nivel	Haga clic en este botón para abrir la ventana emergente Nuevo nivel de política. Este botón está habilitado siempre y cuando la política no esté asignada a nadie. Para más información sobre niveles, consulte Agregar un nivel a una política.
Tabla de niveles	Muestra la duración de servicio que lleva ser elegible para cada nivel en la categoría de tiempo de ausencia, las horas anuales de tiempo de ausencia pagado, y ya sea el límite de horas transferibles (para Asignación) o el límite de acumulación de vacaciones y la tasa de incremento de vacaciones (para Acumulación). Cada categoría de tiempo de ausencia tiene al menos un nivel que comienza en 0 meses. Usted puede definir cualquier número de niveles adicionales. Se pueden definir diferentes niveles para cada categoría de tiempo de ausencia en una política. Los niveles ya definidos aparecen en una cuadrícula bajo Niveles del año en curso.

Los niveles le permiten usar la misma política para recursos con distintas duraciones de servicio. Hacen posible asignar más tiempo de ausencia, basándose en antigüedad. La antigüedad es calculada como el número de meses que ha sido empleado un recurso, de acuerdo a la fecha de contratación en la pestaña Recursos Humanos de la página Gestión de recursos. Se pueden definir diferentes niveles para cada categoría de tiempo de ausencia en una política.

NOTA  Para asignar una cantidad diferente de tiempo libre en función de la jerarquía de la organización, debe utilizar una política diferente.

Los niveles especifican lo siguiente:

• El número mínimo de meses de servicio requeridos para estar en un nivel. Si un recurso se vuelve elegible para un nivel distinto durante un período de incremento de vacaciones, se aplicará la tasa de incremento de vacaciones del nuevo nivel.
• El número de horas que un recurso en este nivel recibirá a comienzos de año o que puede acumular a lo largo del año.
• El número máximo de horas que pueden ser acumuladas o transferidas al año siguiente (límite de acumulación de vacaciones y límite de horas transferibles).

Los niveles para cada categoría de tiempo de ausencia son gestionados desde el menú contextual en la cuadrícula de niveles.

• Los niveles ya definidos aparecen en una cuadrícula bajo Niveles del año en curso. Cada tiempo de categoría debe tener como mínimo el nivel 0+ meses. Este nivel puede ser editado, pero no eliminado.
• Los nuevos niveles son añadidos haciendo clic en Nuevo nivel y rellenando el elemento emergente Nuevo nivel de política.
• Los niveles pueden ser editados y todos (excepto el nivel 0 meses) pueden ser eliminados, siempre y cuando no haya recursos asociados con la política.