Historial de asignación de políticas

SEGURIDAD  Nivel de seguridad con permiso de Admin. para configurar Recursos/Usuarios (Recursos humanos). Consulte Configuraciones de seguridad de Admin..

NAVEGACIÓN > Admin. > Configuraciones de organizaciones y usuarios > Recursos/Usuarios (RR.HH.) > Recursos/Usuarios (RR.HH.) > Recursos/Usuarios > pestaña RR.HH.

Todos los recursos de Autotask están asociados, como mínimo, con una política de tiempo de ausencia. Esta política será la política de tiempo de ausenciaNinguno u otra política que usted haya asociado con el recurso cuando este fue configurado en Autotask.

Con el tiempo, los recursos pueden ser asociados con más de una política de tiempo de ausencia, aunque solamente una estará en vigencia en una fecha determinada. Estas asociaciones son gestionadas en la página Historial de asignación de políticas, a la que se accede desde > Admin. > Configuraciones de organizaciones y usuarios > Recursos/Usuarios (Recursos humanos) > Recursos/Usuarios (Recursos humanos) > Recursos/Usuarios > pestaña Recursos humanos haciendo clic en el vínculo Ver/Gestionar todas las políticas asociadas.

  • Si el recurso está activo, la política y la fecha de entrada en vigencia pueden ser modificadas para cualquier política asociada.
  • Si el recurso está inactivo, estarán deshabilitados el botón Asociar otra política, la opción Desasociar y la edición incluida.

NOTA  La opción Ninguno no puede ser editada.

La tabla de políticas asociadas se puede editar directamente.

  1. Para agregar una política a la lista, haga clic en el botón Asociar otra política. Se agrega una fila en blanco, en modo de edición integrada, a la tabla.
  2. Para abrir la página, use la(s) ruta(s) de acceso en la sección Seguridad y navegación más arriba.
  3. Para editar una asociación de políticas, haga clic en una fila para ponerla en modo de edición en línea. Seleccione otra política o cambie la fecha de vigencia.

NOTA  La fecha Vigente hasta no se puede modificar. Consulte Acerca del campo de fecha En vigencia hasta a continuación.

  1. Para desasociar una política, haga clic en el ícono Desasociar.
  2. Para guardar sus cambios, haga clic en Guardar, vaya a otra fila, o haga clic en una celda en otra fila. Para descartar todas las ediciones, haga clic en Cancelar.

La tabla se actualizará para mostrar las políticas en orden cronológico, según la fecha de entrada en vigor. La fecha de entrada en vigencia más temprana no puede ser anterior a la fecha de contratación.

Este campo de fecha no puede ser editado, pero presentará los siguientes comportamientos de auto-edición cuando la asociación sea:

  • Eliminada: La fecha en Vigente hasta de la política anterior se extenderá hasta aquella de la política eliminada.
  • Insertada (entre asociaciones existentes): Si la Fecha de entrada en vigencia de la política ingresada es anterior a la Fecha de vigencia hasta de una política anterior, la Fecha de vigencia hasta de la política anterior se corregirá automáticamente a un mes antes de la Fecha de entrada en vigencia de la nueva política.
  • La fecha de vigencia no puede ser anterior a la fecha de contratación (especificada en Gestión de recursos > pestaña Recursos humanos).
  • Haga clic en el símbolo Desasociar para desasociar el recurso de una política.

NOTA  Si hubiera una asociación política-recurso previa a la eliminada, esta asociación anterior incorporará la duración de la asociación eliminada.

  • Todas las políticas con excepción de la política "Ninguno" pueden ser desasociadas de un recurso.

IMPORTANTE  Generalmente sugerimos no desasociar el recurso de una política anterior.

No es necesario desasociar un recurso de una política de tiempo de ausencia cuando se asigna una nueva política. Con el tiempo, los recursos pueden ser asociados con más de una política de tiempo de ausencia por cualquiera de las siguientes razones:

  • Su organización crea una nueva política de tiempo de ausencia para todos
  • El recurso se muda a una nueva ubicación interna (posiblemente en otro país), en la que está vigente una política distinta.
  • Al recurso lo promueven o transfieren a un departamento diferente en el que está vigente una política distinta.

Solamente una política puede estar vigente para cada recurso en una fecha determinada. Cuando un recurso está asociado con una política diferente, la fecha Vigente hasta de la política previa es simplemente establecida como un día antes de la fecha Vigente desde de la nueva política. Esto sucede automáticamente y brinda una lista de todas las asignaciones de políticas previas, es decir, el Historial de asignaciones de políticas.

No obstante, hay posibles escenarios en los que usted deseará desasociar recursos de políticas existentes:

  • Los recursos fueron asignados a la política equivocada.
  • Usted desea eliminar una política y no puede hacerlo hasta que todos los recursos sean desasociados.

Si necesita desasociar un recurso de una política, esto no tendrá ningún impacto en las solicitudes de ausencia enviadas ni en ningún otro tiempo añadido en Gestión de recursos. Debe recordar que se modificará el registro histórico del Historial de asignación de políticas. La asociación de políticas ya no aparecerá en el Historial, y Autotask no mantiene un registro de la asociación.