Reenviar y modificar tareas

SEGURIDAD  Acceso a tareas

NAVEGACIÓN Cuadrículas explorables de widget Tarea > menú contextual > Reenviar/Modificar

NAVEGACIÓN > Proyectos > Buscar > Proyectos > haga clic en Buscar > menú contextual > Ver proyecto > Programa > Menú contextual de tareas > Reenviar/Modificar

En la página Reenviar/Modificar tareas del proyecto, puede modificar los campos seleccionados y asignar recursos diferentes y adicionales a una o varias tareas. Esta característica está disponible para las tareas individuales en los menús contextuales de las cuadrículas explorables del widget de tareas y del calendario del proyecto. La operación a gran escala sólo está disponible en el programa del proyecto.

  1. Para reenviar o modificar una o varias tareas, haga lo siguiente:
  2. Para abrir la página, use la(s) ruta(s) de acceso en la sección Seguridad y navegación más arriba.
  3. Para reenviar/modificar una sola tarea, seleccione Reenviar/Modificar en el menú contextual.
  4. Para reenviar/modificar varias tareas a la vez, seleccione las tareas en la columna del número de identificación del calendario del proyecto y, a continuación, seleccione Reenviar/Modificar en el menú masivo de la columna de identificación. Consulte Seleccionar y anular la selección de elementos del programa.

Se abrirá la página Reenviar/Modificar tareas del proyecto.

  1. Para una descripción general de los campos de tareas, consulte Descripciones de campos de tareas. Los siguientes campos pueden ser modificados:
Campo Descripción

Información general
Cargo

Si se selecciona una tarea, se muestran los valores actuales de los campos. Si se seleccionan varias tareas, el campo Título muestra Varía - Mantener actual, y otros campos mostrarán Múltiples seleccionados - Mantener actual o le indicarán que deje el campo en blanco para mantener los valores actuales.

 

 

 

 
Estado
Prioridad
Orden de prioridades

Categoría de tarea

Acceso al Portal del cliente

Este campo mostrará la opción de Múltiples seleccionados - Mantener actual, además de las opciones estándares.

Programa

Tipo de tarea

Este campo mostrará la opción de Múltiples seleccionados - Mantener actual, además de las opciones estándares.

Horas estimadas

Deje el campo en blanco para mantener los valores actuales.

Asignación

Departamento

Si las tareas tienen valores diferentes, estos campos mostrarán Múltiples seleccionados - Mantener actual.

Si al menos una de las tareas que se va a reenviar tiene habilitada la limitación de tipos de trabajo, usted no podrá modificar el campo Departamento y Tipo de trabajo. Consulte Limitación de tipos de trabajo.

 

Tipo de trabajo

Ubicación
Filtrar recursos por funciones de facturación de proyecto Seleccione esta casilla para limitar la selección en los campos de Recursos a los miembros del equipo y a las funciones asociados con el proyecto.

Recurso principal

Si al menos una de las tareas re-enviadas/modificadas tiene un recurso principal, será obligatorio el Tipo de trabajo.
Agregar a lista de trabajo de recurso principal seleccionado anteriormente Seleccione esta casilla para agregar la tarea a la lista de trabajo del recurso principal.
Quitar de lista de trabajo de recurso principal antiguo Si va a cambiar el recurso principal de una tarea y selecciona la casilla Agregar a la lista de trabajo del recurso principal, es posible que quiera marcar también esta, para que la misma tarea no aparezca en las listas de trabajo de dos recursos.
Agregar recursos secundarios (Función)

Al seleccionar uno o más recursos, se convertirán en recursos secundarios en todas las tareas seleccionadas, excepto en las tareas en las que ya estén seleccionados como recurso principal.

Si se ha seleccionado Filtrar recursos por funciones de facturación del proyecto, sólo estarán disponibles los miembros del equipo del proyecto.

  • Si un recurso seleccionado ya está asignado como recurso secundario en una función diferente, la función se actualizará.
  • Si un recurso/función seleccionado ya está asignado como recurso principal en una función diferente, el recurso/la función actual del recurso principal permanecerá intacto.
  • Si todas las tareas que se reenvían tienen asignada la misma categoría, el campo Agregar recursos secundarios (función) respetará cualquier limitación de la lista de selección configurada para el campo de recursos secundarios en esa categoría de tarea. No respetaremos las limitaciones de la lista de selección si las tareas seleccionadas no son todas para la misma categoría de tareas.
  • Trataremos la incompatibilidad de los recursos co-administradores de la misma manera que lo hacemos con el campo de los recursos primarios
  • Los usuarios co-administradores no serán asignados como recursos secundarios si no están asociados a la empresa de la tarea.
  • El número máximo de recursos secundarios que se pueden asignar a una tarea es de 50.
Quitar recursos secundarios

Este campo le permitirá eliminar recursos con nombre de la tarea. Haga clic en el ícono del selector para mostrar la lista de recursos secundarios asignados a las tareas seleccionadas.

Si agrega el mismo recurso en los campos Agregar recursos secundarios (función) y Quitar recursos secundarios, se ejecutará la última acción.

Campos definidos por el usuario

Campos definidos por el usuario

Con la excepción de UDFs de lista (selección múltiple), que no se pueden reenviar, los campos definidos por el usuario pueden aparecer en la página Reenviar/Modificar tareas de proyecto.

  • Si selecciona un ticket, verá solamente los UDFs visibles en la categoría de tarea actual.
  • Si selecciona varias tareas que tienen la misma categoría, verá todas los UDFs visibles en esa categoría de tarea.
  • Si las tareas seleccionadas tienen diferentes categorías, se verán todas los UDFs que son visibles en las categorías de tareas de todas las tareas seleccionadas.

NOTA  Si su nivel de seguridad especifica una categoría de tarea "Representar como", verá los UDFs visibles en esa categoría de tarea. Para más información sobre configuraciones de niveles de seguridad de "Representar como", consulte Representar todas las tareas como la categoría de tarea:.
  1. Haga clic en Guardar y cerrar para actualizar todas las tareas seleccionadas.

NOTA  Puede usar reglas del flujo de trabajo para enviar notificaciones automáticas cuando cambie los recursos de tarea. Consulte La página Regla del flujo de trabajo.