Asignar una divisa

1. Abra la ventana Nueva organización o Editar organización.

Cuando está habilitada Multidivisa, aparece el campo Divisa. La configuración predeterminada es su divisa interna. Si usted ha seleccionado un país que está asociado con una divisa distinta, la divisa del país será la predeterminada. Consulte Gestión de la lista de países.

2. Para cambiar la divisa, haga clic en el menú desplegable Divisa y seleccione manualmente una divisa. La selección manual sobrescribe todas las configuraciones predeterminadas.
   

Usted puede cambiar la divisa de clientes y proveedores existentes siempre y cuando la organización no esté asociada con transacciones contabilizadas (clientes), órdenes de compra (proveedores) o productos (proveedores). Si usted cambia la divisa de organizaciones con transacciones pendientes, se modifica el símbolo de la divisa, pero los valores en campos financieros permanecen inalterados.

EJEMPLO  Si usted cambia la divisa, £ 100 será ahora 100 €.

Si existe alguna asociación contabilizada, el campo Divisa estará deshabilitado y no podrá modificarse. Para las opciones de transición de clientes existentes, consulte Transición de clientes y proveedores existentes a Multidivisa.

Si está habilitada Multidivisa, cada usuario tendrá una divisa de reembolso predeterminada, usualmente la divisa del país en el que vivan. Esta divisa será la predeterminada para todos los nuevos reportes de gastos que cree este usuario. Para configurar una divisa de reembolso para un usuario:

1. Vaya a > Admin. > Configuración de organizaciones y usuarios > Recursos/Usuarios (RR.HH.) > Recursos/Usuarios (RR.HH.) > Recursos/Usuarios > pestaña General.
2. Desplácese al campo Divisa de reembolso de gastos.
3. Haga clic en el menú desplegable y seleccione la divisa de reembolso para el usuario.
4. Haga clic en Guardar.

Consulte Complete la pestaña General en la página Recurso

Las organizaciones matrices y las sub-organizaciones deben estar asociadas a la misma divisa. Cuando crea o edita una organización y selecciona una organización matriz o una sub-organización, los registros de la organización se filtran por divisa y sólo puede seleccionar entre las organizaciones con la misma divisa.

Si una organización tiene una matriz o una sub-organización, el menú desplegable Divisa se deshabilita aunque ninguna de las dos organizaciones tenga transacciones contabilizadas. Debe deshacer la relación entre organizaciones/sub-organizaciones, asignar la misma divisa a ambas organizaciones y, a continuación, volver a crear la relación entre organizaciones matrices/sub-organizaciones.

NOTA  Esta regla no se aplica si la organización matriz está oculta. En ese caso, puede prevalecer la divisa de la categoría de organización o una seleccionada manualmente.

Tanto la categoría de organización como el país pueden tener una divisa predeterminada. La categoría de organización puede tener un país predeterminado. Si las divisas predeterminadas son distintas, se aplican las siguientes reglas:

• Si la categoría de organización tiene un país predeterminado y el país tiene una divisa predeterminada, configure la divisa del país.
• Si la categoría de organización tiene un país predeterminado, pero el país no tiene divisa predeterminada, aunque la categoría de organización tenga una divisa predeterminada, configure el valor predeterminado de la categoría de organización.
• Si la categoría de organización no tiene un país predeterminado, pero tiene una divisa predeterminada, configure el valor predeterminado de la categoría de organización.
• Si ni la categoría de organización ni el país proporcionan una divisa predeterminada, configure la divisa interna del sistema.