Rastrear distancia de ida y vuelta

SEGURIDAD  Nivel de seguridad con permiso de Admin. para configurar Finanzas, Contabilidad y Generación de facturas. Consulte Configuraciones de seguridad de Admin..

NAVEGACIÓN > Admin. > Características y configuraciones > Finanzas, Contabilidad y Facturación > Códigos de facturación

Para simplificar el seguimiento del kilometraje hacia y desde la ubicación de una organización, puede ingresar en Autotask la distancia de ida y vuelta entre su ubicación interna y la de cada cliente, y luego tener ese número de millas o kilómetros aplicado automáticamente al seleccionar un código de material específico.

Para habilitar estas características, haga lo siguiente:

Si usted tiene ya un código llamado kilometraje o cargos de viaje, puede utilizarlo. Si no lo tiene, usted debe configurar un código de material para kilometraje.

  1. Para abrir la página, use la(s) ruta(s) de acceso en la sección Seguridad y navegación más arriba.
  2. Complete los campos tal como se describe y luego haga clic en Guardar.
Campo Descripción
Nombre Especifique un nombre descriptivo como "millaje" o "kilometraje".
Costo unitario Especifique su costo; esto es, la cantidad que su empresa reembolsa por kilómetro.
Precio unitario Especifique la tarifa que usted cobrará a su cliente.
Disponible como cargo rápido Si hace que este código de material esté disponible como un cargo rápido, el kilometraje puede ingresarse directamente en la página de la entrada de tiempo. Para más información sobre cómo agregar un cargo rápido, consulte las descripciones de campo en Agregar una entrada de tiempo de ticket.
Activa Seleccione si el código de material está activo (la opción predeterminada) o inactivo.

Consulte Códigos de material.

Consulte Configuraciones predeterminadas de millaje/kilometraje (se aplican a cargos de ticket, de proyecto y de contrato).

  1. Abra la página Editar organización de la organización que desee actualizar.
  2. Ingrese el número de millas o kilómetros en el campo Distancia de ida y vuelta y guarde los cambios.
  1. Abra una página Cargo de ticket o Cargo de proyecto en un ticket o proyecto.
  2. En el campo Código de material, seleccione el código de material que ha designado para esta característica. Consulte Configuraciones predeterminadas de millaje/kilometraje (se aplican a cargos de ticket, de proyecto y de contrato).

El costo unitario, el precio unitario y el importe aparecen automáticamente y la casilla de verificación Facturable es seleccionada.

  1. Complete los campos restantes según sea necesario y guarde sus cambios.