Reportes acerca de tiempo de ausencia y nómina

SEGURIDAD  Consulte Permiso requerido para cada reporte.

NAVEGACIÓN Consulte Ruta de acceso para cada reporte. Tenga en cuenta que los LiveReports pueden publicarse en cualquier categoría de reportes o en múltiples categorías de reportes, o pueden no publicarse en absoluto en su instancia de Autotask. Para publicar un LiveReport, consulte Publicar LiveReports.

Reportes estándares

Reporte de recursos completo

Permiso requerido	Nivel de seguridad con acceso a Reportes > Categoría Tiempo y gastos o Reportes > categoría Admin. También requiere permiso de Recursos/Usuarios (Recursos humanos) para ver información de costos internos. De otro modo, el campo de información se verá así: "****".
Ruta de acceso	Menú de navegación de la izquierda > Reportes > Categorías de reportes > Tiempo y gastos > Sección Tiempo libre y nómina o pestaña Admin > General
Descripción	Todos los recursos activos e inactivos con todas las funciones y las tarifas de facturación, como también el costo interno, agrupados por departamento.

Resumen de tiempo de ausencia remunerado

Permiso requerido	Nivel de seguridad con acceso a Reportes > categoría Tiempo y gastos Y Hojas horarias > Acceso a características > Puede acceder a reportes de Tiempo de ausencia y Nómina
Ruta de acceso	También > Reportes > Categorías de reportes > Tiempo y gastos > sección Tiempo de ausencia y nómina
Descripción	Una lista de todos los recursos, agrupados por departamento, y el número de horas de tiempo de ausencia remunerado usadas y aprobadas por categoría. Puede ejecutarse como resumen o con detalles.

Resumen de nómina

Permiso requerido	Nivel de seguridad con acceso a Reportes > categoría Tiempo y gastos Y Hojas horarias > Acceso a características > Puede acceder a reportes de Tiempo de ausencia y Nómina
Ruta de acceso	También > Reportes > Categorías de reportes > Tiempo y gastos > sección Tiempo de ausencia y nómina
Descripción	Resumen de horas trabajadas y todas las categorías de tiempo de ausencia remunerado del período de hoja horaria de todos los recursos, agrupados por estado de empleado. Puede ocasionalmente incluir feriados movibles y recursos inactivos. El reporte Resumen de nómina puede que no coincida un 100% con la hoja horaria de un usuario, ya que el tiempo en el reporte Resumen de nómina se redondea a 4 decimales, y la hoja horaria a 2 decimales.

Tiempo personal y de vacaciones

Permiso requerido	Nivel de seguridad con acceso a Reportes > categoría Tiempo y gastos Y Hojas horarias > Acceso a características > Puede acceder a reportes de Tiempo de ausencia y Nómina
Ruta de acceso	También > Reportes > Categorías de reportes > Tiempo y gastos > sección Tiempo de ausencia y nómina
Descripción	Tiempo de vacaciones, tiempo personal, tiempo de ausencia por enfermedad y tiempo flexible por mes del año seleccionado de recursos seleccionados en un departamento. Se muestra en horas (hasta 2 decimales) o días.

Solicitudes de tiempo personal y vacaciones por recurso

Permiso requerido	Nivel de seguridad con acceso a Reportes > categoría Tiempo y gastos Y Hojas horarias > Acceso a características > Puede acceder a reportes de Tiempo de ausencia y Nómina
Ruta de acceso	También > Reportes > Categorías de reportes > Tiempo y gastos > sección Tiempo de ausencia y nómina
Descripción	Vacaciones detalladas, solicitudes de tiempo personal y días festivos para los recursos seleccionados, filtrados por departamento y año natural. Tenga en cuenta que las horas de vacaciones son iguales al ajuste del sistema Número de horas en un día laboral normal. Consulte Feriados y horas de recursos.

LiveReports

Tiempo de ausencia permitido (disponible por departamento, ubicación, recurso o categoría de tiempo de ausencia)

Permiso requerido	Nivel de seguridad Administrador o Gestor Puede publicarse para otros niveles de seguridad, departamentos, o recursos.
Ruta de acceso	Menú Autotask PSA > Reportes > pestaña Recursos > LiveReports
Descripción	Estos reportes muestran las horas totales que recibió cada recurso, todo tiempo adicional que se les haya dado, y el total de horas que usaron (esto incluye solicitudes de tiempo de ausencia en espera de aprobación). De manera predeterminada, los reportes ejecutados para el año en curso (1 de enero a 31 de diciembre).

Tiempo de ausencia solicitado aprobado (disponible por departamento, ubicación, recurso o categoría de tiempo de ausencia)

Permiso requerido	Nivel de seguridad Administrador o Gestor Puede publicarse para otros niveles de seguridad, departamentos, o recursos.
Ruta de acceso	Menú Autotask PSA > Reportes > pestaña Recursos > LiveReports
Descripción	Estos reportes muestran las horas totales que cada recurso solicitó, que han sido aprobadas, y que aún necesitan ser aprobadas. De manera predeterminada, los reportes ejecutados para el año en curso (1 de enero a 31 de diciembre).

Tiempo de ausencia usado y restante (disponible por departamento, ubicación, recurso o categoría de tiempo de ausencia)

Permiso requerido	Nivel de seguridad Administrador o Gestor Puede publicarse para otros niveles de seguridad, departamentos, o recursos.
Ruta de acceso	Menú Autotask PSA > Reportes > pestaña Recursos > LiveReports
Descripción	Estos reportes muestran las horas totales que usó cada recurso (ingresadas en su hoja horaria o solicitadas) y el saldo restante. De manera predeterminada, los reportes ejecutados para el año en curso (1 de enero a 31 de diciembre).

 

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