Gastos
ANTES DE COMENZAR Esta función puede estar oculta en su instancia de Autotask porque no está activada. Si es así, la puede activar en > Admin. > Categorías de Admin. > Página Activaciones. Consulte Activaciones.
Acerca de los reportes de gastos de Autotask
En casi todas las organizaciones, los empleados incurren ocasionalmente en gastos que deben ser reembolsados por la organización. Con seguridad no faltan herramientas que le puedan ayudar en esto.
Autotask también incluye una herramienta de rastreo de gastos.
Con los reportes de gastos de Autotask, usted puede:
- Configurar los límites de gastos y las normas de reembolso para toda la organización, un departamento o un individuo
- Asignar supervisores de reportes de gastos
- Los usuarios pueden rastrear sus gastos en Autotask y ya sea generar un reporte de gastos impreso o enviar gastos electrónicamente
- Digitalizar recibos y adjuntarlos al reporte de gastos electrónicamente, lo que simplifica la generación de reportes de gastos por parte de empleados remotos.
Además de estas características estándares, Autotask le permite lo siguiente:
- Asociar los gastos a un cliente y contabilizarlos en la rentabilidad de la organización, del contrato y del proyecto
- Incluir gastos que se puedan facturar al cliente en facturas, y exportarlos a su software de contabilidad.
- Si está habilitada Multidivisa, los usuarios pueden rastrear sus gastos en la divisa en que se incurrieron, y Autotask convertirá todo en su divisa interna para reembolso.
Temas
Para saber más sobre la generación de reportes de gastos en Autotask, revise los siguientes temas:
Todos los usuarios
Buscar y gestionar reportes de gastos
Este tema muestra cómo encontrar y gestionar reportes de gastos.
Agregar y gestionar reportes de gastos
Este tema le muestra cómo crear reportes de gastos y gestionar sus reportes de gastos existentes.
Supervisores
Aprobar o rechazar reportes de gastos
Si usted es un supervisor de reportes de gastos, querrá saber cómo puede aprobar o rechazar los reportes de gastos enviados a usted.
Encontrar un reporte en reportes de gastos
Aquí es dónde usted encontrará reportes sobre reportes de gastos.
Admins.
Configurar generación de reportes de gastos
Conozca cómo agregar supervisores de reportes de gastos y categorías de gastos.