Reportes de gastos de Multidivisa

Los clientes de Autotask que tengan habilitada Multidivisa a menudo se encuentran con la siguiente situación:

EJEMPLO  Noemí Ester trabaja para una organización multinacional con sede en Londres. La divisa interna de su organización es la libra esterlina.
Vive en Múnich y su divisa de reembolso preferida es el euro.
Viaja a Suiza para efectuar una consulta a un cliente, lo que le ocasiona gastos tanto en euros como en francos suizos.

Con Multidivisa habilitada, ella puede:

• Seleccionar una divisa de reembolso para el reporte de gastos

NOTA  Esta configuración puede ser deshabilitada por una configuración del sistema y bloqueada a la divisa de reembolso predeterminada del usuario.

• Ingrese cada gasto en la divisa en que se incurrió, para que coincida con sus recibos.
• Use Autotask para calcular el importe "A reembolsar" haciendo clic en el indicador de divisa del campo Importe y copiando el importe en el campo A reembolsar.
  
• Sobrescriba el importe calculado para considerar las tasas de conversión y los cambios en la tasa de cambio

Su organización puede:

• Activar todas las divisas en las que hará negocios. ConsulteActivar divisas de clientes y proveedores configurar tasas de cambio.
• Asignar una divisa predeterminada de reembolso a cada usuario. Usualmente, esta es la divisa del país en el que viven. Consulte Complete la pestaña General en la página Recurso.
• Rastrear gastos en la divisa de gasto y la divisa de reembolso
• Facturar gastos de vuelta al cliente en la divisa del cliente (de gasto)
• Generar reportes sobre gastos en su divisa interna

NOTA  Si los reportes de gastos se transfieren a QuickBooks, se usa el importe en el campo de divisa de reembolso.

Cómo...