Próximas instancias de reglas de facturación

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En la página Próximas instancias de reglas de facturación de contratos, puede ver el próximo trabajo programado (aún no generado) para cada regla en su instancia de Autotask, y ejecutar cualquier regla de facturación inmediatamente. En esta página, usted también ejecutará todas las reglas de facturación en las que el método de ejecución esté configurado como Manualmente. Consulte Ejecutar automáticamente reglas de facturación (Cuando esté deshabilitada, necesitará ejecutar las instancias de reglas manualmente. Esta configuración puede invalidarse a nivel de regla de facturación de contrato).. Para abrir la página, use la(s) ruta(s) de acceso en la sección Seguridad y navegación más arriba.

Los contactos y dispositivos asociados a la regla se contabilizan inmediatamente y se generan cargos de facturación. La fecha de compra de los cargos sigue siendo la fecha de inicio del período de facturación.

EJEMPLO  Es el 25 de mayo y usted se va de vacaciones por 2 semanas. Usted es el único supervisor de facturación en su organización y desea aprobar y contabilizar cargos por contacto y por dispositivo antes de irse, para que puedan facturarse a comienzos de junio.

La regla no desaparece de la lista. En cambio, la fecha programada que usted acaba de ejecutar es reemplazada por la siguiente.

EJEMPLO  Es 20 de marzo y usted ejecuta una regla en que la siguiente fecha programada es el 31 de marzo. La fecha programada de la regla es ahora el 30 de abril.

Si cambia la fecha de finalización del contrato a una fecha anterior a la siguiente instancia, se eliminará.

La tabla presenta hasta 1.000 instancias de reglas de facturación futuras. Puede filtrar todos los trabajos por organización y por producto de facturación.

Opción Descripción
Ejecutar ahora

Para ejecutar una regla de facturación (es decir, contar el número de contactos y dispositivos asociados con ella y generar cargos de reglas de facturación), desplace el cursor sobre el menú contextual y haga clic en Ejecutar ahora.
Vista previa

Para acceder a una vista previa de la siguiente instancia de la regla de facturación, desplace el cursor sobre el menú contextual y haga clic en Vista previa. Se abrirá un cuadro de diálogo que detallará los cargos que creará esta instancia cuando se ejecute. La columna Descripción presenta los nombres del contacto o el dispositivo asociados, que pueden estar o no presentes en la descripción del cargo, de acuerdo a lo determinado en las configuraciones de la regla de facturación.

NOTA  Cuando ejecute manualmente una regla de facturación, tenga en cuenta que el recuento de unidades se lleva a cabo un tiempo antes de que se programe. Usted estaría facturando por un contacto desactivado el 25 de marzo y no habría sido contado el 31 de marzo.