Formatos de dirección

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Los formatos de dirección determinan la selección y el posicionamiento de los campos de dirección en Autotask y en documentos dirigidos al cliente, tales como cotizaciones, declaraciones de trabajo, facturas, etc. Pueden estar asociados con países.

En la página Formatos de dirección, usted puede crear formatos de dirección adicionales y asociarlos con uno o más países. Autotask contiene un formato de dirección predeterminado que está inicialmente asociado con todos los países. Sin embargo, usted puede editar el formato predeterminado o hacer que otro formato de dirección sea el predeterminado. Para abrir la página, use la(s) ruta(s) de acceso en la sección Seguridad y navegación más arriba.

Las filas de la tabla de la página Formatos de dirección están ordenadas alfabéticamente en la columna Nombre. Estas pueden ser ordenadas de manera ascendente o descendente haciendo clic en los encabezados de columna.

Haga clic en Nuevo para crear un nuevo formato de dirección, y haga clic en el menú contextual para editar o eliminar un formato de dirección. Para detalles sobre opciones de menú de listas, consulte Gestionar listas y tablas.

Campo Descripción
Nombre Especifique un nombre para el formato de dirección. Este no tiene que ser el nombre de un país; puede indicar el nombre de múltiples países.
Casilla de verificación Activo Seleccione esta casilla para marcar el formato de dirección como activo. Desmarque la casilla para desactivar el formato de dirección.

NOTA   No es posible desactivar el formato de dirección predeterminado.
Defina la sección Formato de dirección Haga doble clic en las variables en la casilla Variables para agregarlas a la casilla Formatos. Serán agregadas en el orden en que sean seleccionadas. Agregue saltos de línea y espacios según lo necesite.
Casilla de verificación Formato de dirección predeterminado Haga de este formato de dirección el predeterminado. Consulte El formato de dirección predeterminado para más información.
Formato (solo en la lista) Una muestra del formato de dirección que aparece con campos de variables seleccionados tales como [Ciudad] y [Código postal].
Países asociados (solo de la lista) Los países con los que está asociado el formato de dirección.

IMPORTANTE   Aquí no es posible asociar formatos de dirección con países. Lo debe hacer en la página Países. Consulte Gestión de la lista de países.
Opción Descripción

Editar, Editar [Nombre de la entidad]

Pone la fila seleccionada en modo de edición o abre el diálogo Editar <Opción>. Los campos que se pueden editar suelen ser los que se rellenan al crear un nuevo elemento de lista. Haga sus cambios y haga clic en Guardar, o bien en Cancelar.

NOTA  En algunas páginas, es posible que no pueda editar opciones de sistema.

Eliminar, Eliminar [Nombre de la entidad]

La capacidad para eliminar una opción está seriamente restringida. Las opciones de lista no pueden eliminarse si:

  • La opción es una opción de sistema
  • La opción es la opción predeterminada donde se requiere una opción predeterminada
  • La opción está asociada con una entidad (y ha sido usada para ella)

IMPORTANTE  Para preservar la integridad de los datos, Autotask previene la eliminación de entidades que tengan entidades dependientes o a las que se haga referencia en cualquier otra área. Si no puede eliminar una entidad, debe desactivarla para volverla no disponible para el uso.

Uno de los formatos de dirección será identificado como el formato predeterminado. El formato predeterminado será automáticamente aplicado si:

  • El campo país no se rellena para un registro de organización
  • El país seleccionado no tiene un formato de dirección especificado.
  • La organización tiene asignado un formato de dirección inactivo

El formato de dirección por defecto de Autotask, Default Address Format, puede editarse para que coincida con su ubicación interna. De manera alternativa, usted también puede crear un formato de dirección personalizado y asignarlo como el predeterminado.