Enviar su hoja horaria

SEGURIDAD  Todos los usuarios, a menos que esté seleccionado para el usuario la opción El usuario no está obligado a enviar hojas horarias en Gestión de recursos > pestaña Seguridad.

NAVEGACIÓN Mi(s) >Hojas horarias > Hoja horaria actual

NAVEGACIÓN > Hojas horarias > MI(S)... > Hoja horaria actual

NAVEGACIÓN Tablas del widget Hojas horarias > Menú contextual > Ver hoja horaria, Enviar hoja horaria

IMPORTANTE  No envíe su hoja horaria antes de que finalice el período de tiempo, o no podrá ingresar más tiempo.

Luego de que haya registrado todo su trabajo para un período de tiempo, debe enviar su hoja horaria electrónicamente o imprimir una copia física. Las entradas de tiempo en hojas horarias enviadas no pueden ser eliminadas ni editadas por el usuario.

El supervisor de facturación puede modificar una entrada de tiempo asociada con una hoja horaria enviada. Consulte Editar una entrada de tiempo.

Cómo...

  1. Para abrir la página, use la(s) ruta(s) de acceso en la sección Seguridad y navegación más arriba.
  2. En la Vista de Lista, haga clic en Enviar.  Un cuadro de diálogo se abrirá con un mensaje que ha sido personalizado por su administrador de Autotask (para más información, consulte Mensaje de confirmación de envío).

NOTA  Si trabaja a partir de una tabla del widget de hojas horarias de hojas horarias no enviadas, al seleccionar Enviar se envía inmediatamente su hoja horaria. Si desea revisar la hoja horaria antes de enviarla, seleccione Ver hoja horaria desde el menú.

  1. Al hacer clic en Aceptar, la hoja horaria será enviada y bloqueada para que así su supervisor de hoja horaria pueda revisar la versión final. Un correo electrónico es enviado automáticamente al supervisor de hoja horaria.
  2. Usted será notificado por correo electrónico cuando su hoja horaria sea aprobada o rechazada. Si su hoja horaria es rechazada, se le explicará el motivo, y la hoja horaria estará nuevamente disponible para edición. Efectúe los cambios requeridos y vuelva a enviar su hoja horaria.

NOTA  Si una hoja horaria es rechazada y re-enviada, debe ser aprobada en todos los niveles de aprobación.

NOTA  Las hojas horarias que no se hayan aprobado aún pueden ser recuperadas por el usuario o su envío puede ser anulado por el mismo. Si necesita editar una hoja horaria que ya haya enviado, pídale a su supervisor de hoja horaria que rechace la hoja horaria para que así esté disponible para edición.

Haga clic en la Vista de Reporte y luego haga clic en Imprimir.