Mis solicitudes de ausencia

SEGURIDAD  Todos los usuarios con derecho a tiempo de ausencia remunerado

NAVEGACIÓN Mi(s) > Hojas horarias > Solicitudes de ausencia o > Hojas horarias > Mi(s) > Solicitudes de ausencia o abra la página Resumen de tiempo y haga clic en Nueva solicitud de ausencia.

En la parte superior de la página, verá los siguientes botones y campos:

1. Para abrir la página, use la(s) ruta(s) de acceso en la sección Seguridad y navegación más arriba.
2. Haga clic en Nueva. Se abrirá la página Enviar solicitud de ausencia.

La parte superior de la página muestra un resumen de sus horas de ausencia actuales hasta cuatro categorías, tales como vacaciones, tiempo de ausencia por enfermedad, etc.

NOTA  Es posible que su administrador de Autotask haya cambiado el nombre de las categorías.

Tipo	Definición
Asignación anual	El número total de horas que le fueron asignadas a comienzos de año, más cualquier otro tiempo adicional y transferible de períodos anteriores. Este campo aparece en gris si su empresa utiliza la acumulación de tiempo en lugar de la adjudicación.
Obtenido (Año a la fecha) (Solo acumulación)	El número de horas que ha ganado este año, según las reglas de acumulación de su política de tiempo de ausencia.
Utilizado	Las horas ingresadas en su hoja horaria y/o aprobadas para la fecha actual y fechas anteriores.
Planificado	Las horas ingresadas en su hoja horaria y/o aprobadas para fechas futuras.
En espera de aprobación	Horas presentadas para tiempo libre pero aún no aprobadas para fechas futuras.
Saldo disponible	El Saldo Disponible es igual a la Asignación Anual, menos las horas utilizadas, planificadas o en espera de aprobación.
Límite de acumulación de vacaciones (sólo Acumulación)	El número máximo de horas que puede acumular antes de que se interrumpa la acumulación. Solo aparece si usted está asociado con una política de acumulación y ha alcanzado el límite.

3. Complete los campos de solicitud de ausencia.

Campo	Función
Tipo*	Seleccione el tipo de solicitud de ausencia.
Fecha de inicio*	Indica la fecha de solicitud de un solo día, o la primera fecha de una solicitud de un intervalo de días. NOTA  Si se usa con una Fecha de finalización, esta fecha debe ser anterior. Si su solicitud abarca un fin de semana, sábado y domingo serán incluidos en la solicitud.
Fecha de finalización	Úsela solo para indicar la última fecha de una solicitud de un intervalo de días. Deje este campo en blanco para solicitudes de un solo día. NOTA  Este campo debe ser usado con el campo Fecha de inicio y su fecha debe ser posterior a la Fecha de inicio. NOTA   No es posible solicitar tiempo de ausencia para una fecha que corresponda a una hoja horaria que ya ha sido enviada.
Horas por día*	Especifique el número de horas (por día) que está solicitando. Este valor no puede ser mayor que 24. NOTA  Usted puede ingresar un número negativo hasta -24 para agregar tiempo a sus saldos de tiempo de ausencia para, por ejemplo, justificar tiempo extra de trabajo. Esto le dará al usuario tiempo de ausencia que puede usar más tarde.
Horas solicitadas	El número total de horas que solicita el usuario, calculado a partir del número de días multiplicado por el número de horas. Es el número de horas que se restarán de la Concesión anual.
Excluir sábados y domingos	Esta casilla de verificación está habilitada y seleccionada de manera predeterminada si el intervalo de fechas solicitado incluye un día de la semana. Le permite solicitar tiempo de ausencia los sábados y domingos, días que son normalmente no laborales de manera automática. Para solicitar horas de tiempo de ausencia los fines de semana, desmarque esta casilla.
Excluir feriados	Esta casilla está habilitada y seleccionada de manera predeterminada si el intervalo de fechas solicitado incluye un feriado de empresa definido en el Grupo de feriados asociado con la ubicación interna del recurso. Permite solicitar tiempo libre en días festivos, días que normalmente se libran automáticamente. Para solicitar horas libres en días festivos, desmarque esta casilla.
Hora de inicio, Hora de finalización	Dependiendo de su configuración de seguridad, estos campos puede que sean obligatorios. Introduzca la hora de inicio y fin del tiempo libre solicitado. La hora solicitada aparecerá en su calendario y en el calendario de envíos.
Zona horaria	Este campo está visible para un administrador o supervisor de hojas horarias que ingrese una solicitud de ausencia para un recurso en una zona horaria distinta. Seleccione la zona horaria en que aparecen las horas.
Motivo:	Como opción, brinde un motivo para la solicitud.

4. Haga clic en una de las opciones para Guardar.

Opciones para Guardar

Opciones de Guardar	Resultado
Guardar y cerrar	Envía la solicitud y cierra la página.
Guardar y copiar	Envía la solicitud y actualiza la página. Los campos Tipo, Horas por día y Motivo serán pre-rellenados con información de la solicitud previa. Los campos Fecha de inicio y Fecha de finalización están en blanco.
Guardar y nuevo	Envía la solicitud y abre una página en blanco para una nueva solicitud.

Cada día solicitado aparecerá como un elemento de línea individual en la página Solicitud de ausencia.

Una notificación será automáticamente enviada a sus supervisores de hoja horaria. Cuando su solicitud sea aprobada o rechazada, se le notificará por correo electrónico.

Si es aprobada, el estado será automáticamente actualizado en la página Mis solicitudes de ausencia, y el tiempo de ausencia solicitado aparecerá automáticamente en su hoja horaria.

Los siguientes campos aparecen solamente en la página Mis solicitudes de ausencia:

Las solicitudes de ausencia no pueden ser editadas ni eliminadas, pero pueden ser canceladas.

• Para cancelar una solicitud de tiempo libre, seleccione Cancelar solicitud de tiempo de ausencia en el menú contextual.

La solicitud permanecerá en la tabla y la columna Estado se actualizará a Cancelado.

Usted puede enviar otra solicitud para la fecha de la solicitud cancelada.

NOTA  Para ignorar las solicitudes de ausencia canceladas, desmarque la casilla Mostrar canceladas.

Si su administrador de Autotask ha habilitado la entrada de tiempo proxy, y usted puede introducir tiempo para otros usuarios, también puede introducir una solicitud de tiempo libre para otros usuarios. Consulte Ingresar tiempo en representación.

Ya sea si está habilitado Ingresar tiempo en representación de, si usted es supervisor de hoja horaria, podrá enviar una solicitud de ausencia para cualquier usuario cuyas hojas horarias usted apruebe. Los supervisores de hoja horaria deben hacer esto desde la página Mi resumen de tiempo.

Su página Mis solicitudes de ausencia o su página Mi resumen de tiempo (solo supervisores de hojas horarias) incluye un menú adicional en la parte superior de la página. Este menú presenta todos los usuarios para los que usted puede ingresar una solicitud de ausencia.

1. Seleccione el nombre de un usuario.

La lista muestra las solicitudes de ausencia actuales de ese usuario.

2. Haga clic en Nueva solicitud de ausencia para abrir la página Solicitud de ausencia pre-rellenada con el nombre del usuario seleccionado.
3. Complete el formulario y luego envíelo como se describió anteriormente.

NOTA  Si envía una solicitud de ausencia para otro usuario y usted es supervisor de hoja horaria de nivel 1 para ese usuario, la solicitud de ausencia es aprobada automáticamente. Si usted es supervisor de hoja horaria de nivel 1 para usted mismo, una solicitud de ausencia que envíe para usted mismo será automáticamente aprobada.