Realizar cambios a la salida de reportes en HTML

SEGURIDAD  Todos los usuarios que puedan ejecutar un reporte

Si usted genera reportes en formato HTML (haciendo clic en Ejecutar reporte en vez de exportar el reporte a Excel, RTF, CSV o PDF), estos podrán continuar modificándose una vez que aparezcan en el visor de reportes.

Algunas características interactivas están disponibles en todos los reportes HTML, incluyendo reportes rápidos. Otras deben habilitarse para cada reporte en el Diseñador de LiveReports.

El resultado del reporte HTML puede exportarse a los formatos de exportación permitidos en Opciones de reporte > pestaña General. Todos los cambios efectuados al resultado del reporte HTML pueden conservarse en la exportación, y pueden guardarse como un nuevo reporte.

En la fila superior que contiene la referencia de letra para las columnas, desplace el cursor sobre la línea entre dos columnas. Haga clic y mantenga presionado para "agarrar" la línea. Arrastre la línea hacia la izquierda o hacia la derecha para modificar el tamaño de la columna. Se volverá a ajustar el texto en la columna.

Haga clic en el encabezado de columna sobre el reporte para ordenar de acuerdo a esa columna. Haga clic de nuevo para revertir el criterio de ordenación.

Haga clic en el botón derecho del ratón en una celda para abrir la minibarra de herramientas. Esta barra de herramientas incluye muchas de las opciones de estilo disponibles en la página de edición del Diseñador de LiveReports.

Seleccione una opción de formato.

Para aplicar formato a otras celdas con contenido que cumpla con una condición especificada al compararse con la celda seleccionada actualmente, seleccione una condición desde el menú arriba de las herramientas de formato.

Por ejemplo, si va a generar reportes sobre ingresos, puede subrayar visualmente los ingresos en el extremo alto del intervalo.

  1. Seleccione una celda que presente una cantidad que desee usar como su valor bajo.
  2. Cambie el texto o el color de fondo de esa celda.
  3. Desde el menú, seleccione Aplicar a valores mayores o iguales.

El nuevo color se aplicará a todas las celdas en la columna con un valor mayor o igual a la celda seleccionada.

Una vez que haya aplicado formato condicional, un ícono de filtro aparecerá en la mini barra de herramientas, lo que le dará la opción de filtrar el reporte por la selección actual.

Si hace clic en el ícono de filtro, se actualizará el reporte y solamente se mostrarán los registros que coincidan con la condición. El filtro condicional ahora aparece en el panel interactivo del visor de reportes.

Haga clic en el ícono Borrar opciones y seleccione Borrar todo, Borrar cambios de estilo o Borrar cambios de columna para eliminar los cambios seleccionados de la salida HTML.

Haga clic en el ícono Guardar cambios y seleccione Guardar cambios como nuevo reporte. Se le pedirá que ingrese un nombre para el nuevo reporte. Ingrese un nuevo nombre y seleccione la carpeta en la que desee guardarlo.

NOTA  Cuando ejecute el nuevo reporte en HTML, todos los cambios interactivos (a excepción de los filtros condicionales) se aplicarán automáticamente, pero el conjunto completo de información que se encontraba en el reporte original estará aún disponible y se podrá acceder al eliminar los filtros. Esto también aplica para todas las columnas ocultas.

Haga clic en el ícono Exportar reporte y seleccione el tipo de salida deseado. Todos los cambios permitidos por el formato seleccionado se incluirán en el nuevo formato de exportación.

Las opciones HTML interactivas que están solo disponibles cuando se han habilitado para el reporte se ubican en el panel lateral en la izquierda de la ventana de salida del reporte. Para mostrar u ocultar el panel lateral, haga clic en los tres pequeños triángulos a la izquierda de los datos de reportes.

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Estas opciones se habilitan en la vista Editar reporte del Diseñador de LiveReports. Consulte Establecer opciones de salida de reportes.

NOTA  Cada grupo de características interactivas se habilita de manera separada. Las características disponibles en la salida HTML pueden variar entre reportes, dependiendo de qué opciones estén habilitadas para el reporte.

Cuando esté habilitada esta característica, puede ocultar columnas individuales y mostrarlas de nuevo según se necesite.

NOTA  No es posible ocultar la primera columna en un reporte.

  • Ubique la lista de columnas en el panel lateral HTML y desmarque la marca de verificación de una columna para ocultar la columna, o seleccione la casilla de verificación para ver la columna.
  • Para mostrar una columna oculta, puede también hacer clic con el botón derecho del ratón en un encabezado de columna alfabética sobre el reporte. Seleccione Mostrar columna a la izquierda o a la derecha.

Para información sobre cómo habilitar esta característica, consulte Permitir Ocultar/Mostrar columnas en el visor de reportes.

Los reportes pueden configurarse de manera que los usuarios que ejecuten el reporte puedan aplicar filtros a la salida de reporte HTML luego de que se genere el reporte. Estos filtros están disponibles en el panel lateral HTML.

Estos filtros se configuran en la pestaña Filtros de la ventana Opciones del visor de reportes. Una casilla de verificación determina si un filtro se muestra u oculta inicialmente. Para información sobre cómo establecer esta configuración, consulte Inicialmente mostrar filtro en panel.

EJEMPLO  Se ejecuta un informe trimestral denominado Totales de facturas por organización. El creador del reporte añadió un filtro de fechas de facturas que le permite cambiar el intervalo de fechas del reporte y limitarlo al mes anterior.

Para mostrar filtros que estaban inicialmente ocultos, haga clic en el ícono Agregar filtro en el encabezado Filtros.

Para quitar un filtro, haga clic en el ícono Quitar filtro.

En el panel lateral HTML a la izquierda, bajo Ordenaciones, ubique la columna para la que desea cambiar la dirección de la ordenación. La flecha de color más oscuro indica la dirección de ordenación de la columna actual. La flecha hacia abajo indica una ordenación ascendente.

Haga clic en la flecha de color más claro para cambiar la ordenación.

Para información sobre cómo habilitar esta característica, consulte Pestaña Ordenaciones.