Configuraciones del sistema de reportes de gastos

SEGURIDAD  Nivel de seguridad con permiso Admin. para configurar Características a través de la aplicación (compartidas). Consulte Configuraciones de seguridad de Admin..

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NOTA  Para que se apliquen las configuraciones del sistema, los usuarios deben cerrar sesión y volver a iniciarla.

De manera predeterminada, los gastos usan la cuenta de libro mayor asociada con su categoría de gastos asignada.

Cuando está habilitada esta configuración del sistema, un selector de tipo de trabajo se vuelve disponible en la página Nuevo/Editar gasto. Usted puede seleccionar un tipo de trabajo en un menú y, en la exportación de facturas a XML, la cuenta de libro mayor del tipo de trabajo seleccionado reemplazará la cuenta de libro mayor de la categoría de gastos.

QuickBooks requiere que todos los reportes de gastos de un recurso sean en la divisa de reembolso del recurso. No permite que se cambie la divisa de reembolso de un recurso.

Cuando esté seleccionada la casilla para esta configuración, el campo Divisa de reembolso estará deshabilitado tanto en la página Nuevo reporte de gastos como en la página Nuevo/Editar gasto. Será aún de manera predeterminada la propia divisa de reembolso del recurso, por lo que los reportes de gastos creados por un recurso siempre se configurarán en su divisa escogida.

Además, el campo Divisa de reembolso de gastos estará deshabilitado en la página Editar recurso cuando esté seleccionada la casilla para esta configuración y el usuario esté editando un recurso existente. Será aún editable cuando el usuario cree un nuevo recurso.