Reportes acerca de un cliente o clientes seleccionados
SEGURIDAD Consulte Permiso requerido para cada reporte.
NAVEGACIÓN Consulte Ruta de acceso para cada reporte. Tenga en cuenta que los LiveReports pueden publicarse en cualquier categoría de reportes o en múltiples categorías de reportes, o pueden no publicarse en absoluto en su instancia de Autotask. Para publicar un LiveReport, consulte Publicar LiveReports.
Reportes estándares
Reporte de resumen ejecutivo
Permiso requerido |
Nivel de seguridad con acceso al módulo Contratos y a la categoría Informes > CRM: si el permiso CRM "Mostrar TODAS las organizaciones en las listas desplegables de organizaciones y selectores de datos" está activado (seleccionado), los usuarios pueden crear y buscar en elementos asociados a organizaciones que no tienen permiso para ver. Los usuarios verán las organizaciones, pero podrán acceder a los nombres, direcciones y números de teléfono de las mismas. o Sin acceso al módulo Contratos: si los usuarios tienen permiso para acceder a los informes de CRM Y el ajuste del sistema "Permitir a los gestores de cuentas y a los miembros del equipo de cuentas acceder a Detalle de cuenta > Finanzas y al Informe de resumen ejecutivo de sus cuentas" está activado, entonces los gestores de cuentas y los miembros del equipo pueden ver los detalles del informe de resumen de las organizaciones a las que están asociados. No se aplica el permiso de CRM "Mostrar TODAS las unidades comerciales en listas de selección de unidades comerciales y selectores de datos" |
Ruta de acceso |
> Informes > CRM > Organizaciones |
Descripción |
Ingresos por contrato y proyecto, métricas de ticket por prioridad y tipo de problema. Los gráficos muestran la distribución de tickets por prioridad y el tiempo de resolución promedio. Use este reporte en .pdf para compartir información de alto nivel con sus clientes. |
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Horas facturadas por recurso y mes
Permiso requerido |
Nivel de seguridad con acceso a Reportes > categoría CRM |
Ruta de acceso |
> Informes > ficha CRM > Organizaciones |
Descripción |
Horas facturadas para la organización seleccionada, por recurso y mes, con los totales del año hasta la fecha. |
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Perfil de la organización
Permiso requerido |
Nivel de seguridad con acceso a CRM |
Ruta de acceso |
> CRM > abra la página Organización > haga clic en Informe |
Descripción |
El informe Perfil de la organización es un informe del sistema Autotask que presenta gran parte del contenido de la página Organización en formato imprimible. En el reporte hay campos estándares y campos definidos por el usuario, como asimismo información de muchas pestañas accesorias. Al final del reporte, un timbre de fecha indica la fecha en que se creó el reporte. |
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Horas trabajadas por proyecto y recurso
Permiso requerido |
Nivel de seguridad con acceso a Informes > categoría CRM, y permisos de Ver Organización |
Ruta de acceso |
> Informes > ficha CRM > Organizaciones |
Descripción |
Horas de proyecto trabajadas para la organización seleccionada, por proyecto y recurso. Usted puede filtrar por proyecto, recurso, departamento e intervalo de fechas. |
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Horas mensuales trabajadas, por organización
Permiso requerido |
Nivel de seguridad con acceso a Reportes > categoría CRM |
Ruta de acceso |
> Informes > ficha CRM > Organizaciones |
Descripción |
Totales de mano de obra del año seleccionado por organización, desglosados por mes. |
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LiveReports
Contactos y organizaciones
Permiso requerido |
Publicado para los niveles de seguridad Administrador y Gestor; puede publicarse para otros niveles de seguridad, departamentos o recursos.
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Ruta de acceso |
> Reportes > pestaña CRM > LiveReports |
Descripción |
Este informe proporciona información sobre organizaciones activas y contactos. Los detalles incluyen el nombre del contacto, la dirección, el teléfono y la fecha de la última actividad. Está disponible la función para filtrar por fecha de última actividad. |
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Detalle de beneficios por organización
Permiso requerido |
Nivel de seguridad Administrador o Gestor Puede publicarse para otros niveles de seguridad, departamentos, o recursos.
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Ruta de acceso |
> Reportes > pestaña CRM o pestaña Admin. > LiveReports |
Descripción |
Este informe proporciona información detallada sobre ingresos, costes y beneficios, agrupada por organizaciones. Los datos pueden ser filtrados por fecha de contabilización. |
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Resumen de beneficios por organización
Permiso requerido |
Nivel de seguridad con acceso a Reportes > categoría Ejecutivo (asignado a los niveles de seguridad predeterminados Administrador de sistema y Gestor) Puede publicarse para otros niveles de seguridad, departamentos, o recursos.
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Ruta de acceso |
> Reportes > pestaña Ejecutivo > Datos financieros O lista de LiveReports en la pestaña de la categoría "publicado para".
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Descripción |
Este informe proporciona información resumida sobre los beneficios agrupada por organización, contrato y proyecto. Los datos pueden ser filtrados por fecha de contabilización. |
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