Seleccionar elementos de facturación

SEGURIDAD  Gestor

NAVEGACIÓN > Contratos > Facturas y ajustes > Generación de facturas / Elementos a facturar > Procesar facturas > Seleccionar elementos de configuración.

El cuadro de diálogo Seleccionar elementos de facturación se habilita cuando todas las facturas que se procesan pertenecen a una única organización de facturación. Le permite sobrescribir las configuraciones de visualización en la plantilla de factura de la organización de facturación que incluyen lo siguiente:

  • Mano de obra de servicio recurrente
  • Mano de obra de precio fijo
  • Servicios o paquetes con un precio de 0.00
  • Elementos de facturación de sub-organizaciones disponibles para facturación pero excluidos de la factura por las configuraciones de plantilla

IMPORTANTE  Para que haya elementos disponibles en el cuadro de diálogo Seleccionar elementos de facturación, deben ser arrojados por la búsqueda en primer lugar. Debe marcar Mostrar elementos de sub-organización y Mostrar elementos excluidos en la búsqueda de Factura/Elementos a facturar para tener después la opción de incluirlos en la opción Seleccionar elementos de facturación.

Usted también puede incluir o excluir explícitamente elementos de facturación individuales.

  • Si ha seleccionado Mostrar elementos de sub-organización disponibles, los elementos de facturación de sub-organización sin contrato se mostrarán pero no se seleccionarán. Usted puede incluir tales elementos en la factura seleccionando las casillas en la tabla.
  • Puede desmarcar la casilla de cualquier elemento para excluirlo de las facturas.

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Cómo...

Si algunos o todos los elementos de facturación en el lote están asociados con órdenes de compra distintas, se generan múltiples facturas. Para filtrar la tabla de elementos de facturación por orden de compra (factura), haga clic en el selector desplegable.

Mostrar elementos de facturación

Estas casillas aparecen en el cuadro de diálogo Seleccionar elementos de facturación durante el proceso de generación de facturas. Se usa para filtrar elementos mientras se generan facturas.

Hay cuatro casillas:

  • Mostrar mano de obra de servicio recurrente
  • Mostrar mano de obra de precio fijo
  • Mostrar servicios/paquetes con un precio de 0.00
  • Mostrar elementos de suborganización disponibles. Activado si la organización para la que está preparando la factura tiene suborganizaciones. Seleccione la casilla si desea incluir elementos de facturación de suborganizaciones que no estén ya asociadas a un contrato principal. Consulte Facturación de partidas de suborganizaciones a una organización matriz.

Las configuraciones serán de manera predeterminada aquellas de la plantilla de factura seleccionada para este lote. Dado que sólo se puede acceder a este cuadro de diálogo cuando todas las facturas del lote pertenecen a una única organización, sólo habrá una plantilla de factura implicada.

Puede sobrescribirlas aquí, si lo necesita.

  • Cuando se desactiva una casilla de verificación, los artículos correspondientes no aparecerán en la tabla Seleccionar artículos de facturación.
  • Cuando se selecciona una casilla, los elementos correspondientes aparecerán en la tabla, pero no se seleccionarán automáticamente. Para verlos en las facturas que esté procesando, debe seleccionar cada configuración individual.

Note que las selecciones de opciones se aplicarán a las otras facturas en el lote, si hay alguna.

Si ha seleccionado cualquiera de las opciones Mostrar en la sección Opciones y desea asegurarse de que todos los elementos de facturación se seleccionen para generación de facturas, haga clic en el menú desplegable masivo y luego haga clic en todos los Seleccionar que se apliquen. opciones.

Para mantener un elemento excluido de la factura, desmarque la casilla de selección en la primera columna. Todos los elementos que postergue permanecerán en la lista de elementos a facturar hasta que se incluyan en una factura.

Para guardar sus selecciones, haga clic en Aceptar. Debe seleccionarse al menos un elemento de configuración en el lote.