Publicar LiveLinks

SEGURIDAD  Administrador de LiveLinks - Es obligatorio el permiso para Publicar LiveLinks.

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Para que estén disponibles para los usuarios, los LiveLinks deben publicarse. Como editor, usted selecciona los usuarios que pueden utilizar o "ejecutar" el LiveLink.

NOTA  Un LiveLink público debe estar también activo antes de que los usuarios lo puedan ejecutar. Los LiveLinks se activan desde el Diseñador de LiveLinks. Consulte Diseñador de LiveLinks.

Usted puede publicar un LiveLink para:

  • Niveles de seguridad específicos. Todos los usuarios a los que se les ha asignado el nivel de seguridad pueden ejecutar el LiveLink.
  • Departamentos específicos. Todos los miembros de los departamentos seleccionados, independiente del nivel de seguridad, pueden ejecutar el LiveLink.
  • Recursos individuales. Si las opciones anteriores no son lo suficientemente pormenorizadas, usted puede publicar el LiveLink a recursos específicamente designados.

Cómo...

  1. Para abrir la página, use la(s) ruta(s) de acceso en la sección Seguridad y navegación más arriba.

El nombre del LiveLink, la descripción y la entidad asociada aparecen en la parte superior de la página de publicación del LiveLink. La página tiene cuatro pestañas, la pestaña Descripción general, que es de solo lectura y muestra para quién está actualmente publicado o se publicará el LiveLink, y las pestañas Niveles de seguridad, Departamentos y Recursos, en las que usted puede efectuar sus selecciones.

  1. En las pestañas Niveles de seguridad, Departamentos y Recursos, seleccione una casilla para brindar acceso al LiveLink a un grupo o un individuo.

Usted puede seleccionar tantas opciones como desee. No es necesario que haga selecciones en cada una de las pestañas.

IMPORTANTE  Si no desea que todos los miembros de un departamento o nivel de seguridad accedan a un LiveLink, no publique para ese departamento o nivel de seguridad. Debe publicar el LiveLink de manera selectiva para recursos individuales desde la pestaña Recursos.

La pestaña de solo lectura Descripción general le brinda una visión general de todos los recursos que tendrán acceso a este LiveLink, basándose en sus selecciones en las pestañas Niveles de seguridad, Departamentos y Recursos. Si desea modificar cualquiera de las configuraciones, debe realizar ajustes en las otras pestañas. La pestaña tiene cuatro columnas.

Columna Descripción
Nombre del recurso Brinda una lista de recursos para los que se ha publicado el LiveLink.
Recurso Una marca de verificación en esta columna indica que el LiveLink fue publicado directamente para el recurso por medio de la pestaña Recursos.
Niveles de seguridad Si a un usuario se le dio acceso a este LiveLink porque pertenece a un nivel de seguridad seleccionado en la pestaña Niveles de seguridad, el nivel de seguridad correspondiente aparecerá en esta columna.
Departamentos Si a un usuario se le dio acceso a este LiveLink porque pertenece a un departamento seleccionado en la pestaña Departamentos, el departamento correspondiente aparecerá en esta columna.