Gestionar ubicaciones de inventario

SEGURIDAD  Nivel de seguridad con permisos de objeto para agregar ubicaciones de inventario. Consulte Permisos de inventario.

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Acerca de la página Ubicaciones de inventario

En la página Ubicaciones de inventario, usted gestiona las ubicaciones físicas donde su empresa mantiene elementos de inventario en existencia. Las ubicaciones de inventario le permiten realizar un seguimiento de la transferencia de artículos almacenados de una ubicación de inventario a otra, hasta que llegan a la ubicación del cliente y se convierten en dispositivos del cliente.

Debe seleccionar una ubicación de inventario cuando añada un elemento de orden de compra a una orden de compra, o añada manualmente elementos almacenados a inventario. Las ubicaciones de inventario pueden ser:

  • un almacén o depósito ("almacén de Albany")

  • un punto de venta ("Tienda de Syracuse")

  • un lugar de custodia virtual como Objetos Perdidos u Objetos Devueltos. Las ubicaciones virtuales serían una sub-ubicación en una ubicación física.

  • un recurso que tiene la custodia temporal de un artículo de camino a la ubicación del cliente

Para agregar una ubicación de inventario, haga lo siguiente:

  1. Para abrir la página, use la(s) ruta(s) de acceso en la sección Seguridad y navegación más arriba.

  2. Haga clic en Nuevo para agregar una línea nueva y editable al comienzo de la lista.

  3. Llene los siguientes campos:

    4. Campo Descripción
    Nombre de la ubicación de inventario

    Ingrese un nombre de ubicación de inventariodescriptivo.

    Para configurar un recurso como ubicación de inventario, anteceda a su nombre lo siguiente: RECURSO:. Esto le permitirá transferir el elemento almacenado al usuario mientras se rastrea la cadena de custodia. Consulte Acerca de RECURSO: ubicaciones de inventario.
    Total de productos Un campo de sólo lectura que muestra el número de productos de inventario asociados con la ubicación de inventario.
    Total de elementos Un campo de sólo lectura que muestra el número de elementos almacenados actualmente en existencia en la ubicación de inventario. Note que esta cantidad no incluye elementos que ya han sido pedidos.
    Predeterminado

    Seleccione esta casilla para convertir la nueva ubicación en la ubicación por defecto, y quitar la designación por defecto de la ubicación por defecto actual.

    La ubicación por defecto rellenará el campo Ubicación de inventario en los elementos de orden de compra, pero puede ser modificada.

    NOTA  RECURSO: las ubicaciones de inventario no pueden configurarse como predeterminadas.
    Activa Una marca de verificación indica que la ubicación de inventario está activa. No es posible agregar elementos a una ubicación de inventario inactiva. Los artículos asignados a la ubicación de inventario antes de la inactivación siguen estando disponibles para su transferencia a otra ubicación de inventario o su asignación como un ticket o un cargo de proyecto o un dispositivo.
  1. Haga clic en Guardar.

Las ubicaciones de inventario se gestionan directamente desde un menú contextual:

Opción Descripción
Editar ubicación de inventario Pone la fila seleccionada en modo de edición
Desactivar o activar una ubicación de inventario

Para cambiar el estado Activo de una ubicación de inventario, haga clic en el botón derecho del ratón sobre la ubicación y seleccione Desactivar o Activar, según lo requiera, o haga clic para que la ubicación entre en modo de edición y cambie el estado usando la casilla de verificación Activo.

Las ubicaciones de inventario inactivas tienen las siguientes restricciones:

  • No se puede agregar nuevos elementos a la ubicación de inventario inactiva, ni tampoco se pueden pedir elementos adicionales para esta.
  • Los elementos asociados con una ubicación de inventario inactiva antes de que se volviese inactiva están disponibles para transferencia desde la ubicación de inventario.
  • Los elementos previamente pedidos para la ubicación de inventario y no recibidos pueden ser recibidos en la ubicación de inventario inactiva.
  • Puede seleccionar una ubicación de inventario inactiva como uno de sus criterios de búsqueda en la página Elementos de inventario y, si hay elementos de inventario asociados con la ubicación, estos aparecen en la lista de elementos.
  • Usted puede retornar el estado de la ubicación de inventario a Activo y regresará toda la funcionalidad.
Configurar como predeterminado

Puede haber solo una ubicación de inventario predeterminada. Si usted establece una ubicación de inventario como la predeterminada, tomará el lugar de la predeterminación actual. Cuando se agrega un elemento de inventario a una orden de compra, la ubicación de inventario es automáticamente configurada como la ubicación predeterminada.

NOTA  RECURSO: las ubicaciones de inventario no pueden configurarse como predeterminadas.
Eliminar ubicación de inventario No puede eliminar una ubicación de inventario si hay un elemento de inventario u orden de compra asociado con ella, incluso si usted elimina todos los elementos asociados con la ubicación de inventario.

NOTA  Aunque usted no puede eliminar una ubicación de inventario, puede desactivarla para prevenir que los usuarios pidan elementos para la ubicación de inventario

.

Para poder seguir la cadena de custodia completa de un elemento almacenado, se pueden designar usuarios como ubicaciones de inventario. Estos aparecen en este formato: RECURSO: [Nombre del recurso]. RECURSO: las ubicaciones de inventario se crean cuando elige un elemento de inventario en un cargo, y selecciona Transferir estos elementos a mí. Consulte Seleccionar un elemento almacenado para un cargo.

En muchos contextos, estas ubicaciones de RECURSOS se tratan igual que las ubicaciones de inventario físico, con las siguientes excepciones:

  • no pueden seleccionarse como la ubicación de inventario predeterminada
  • no aparecen cuando usted crea un nuevo elemento de inventario, o cuando crea o edita un elemento de orden de compra.