Escenarios de facturación especiales para contratos de servicio recurrente

Facturar un primer mes parcial

La fecha de inicio del contrato es siempre la fecha de facturación. Si desea comenzar el contrato a mitad de mes, pero aún desea facturar el primer día de cada mes, haga lo siguiente:

1. Cree un contrato de servicio recurrente con una fecha de inicio del primer día del mes actual, pero no agregue ningún servicio.
2. Termine de configurar el contrato con toda la información excepto los servicios.
3. Abra el contrato y agregue servicios y paquetes con una fecha de entrada en vigencia del 15 (o cualquier otra fecha) del mes en curso.

Los cargos de licencia son automáticamente prorrateados para el resto del período de facturación (desde el 15 hasta el final del mes en curso), pero la fecha de facturación será el primer día del mes.

Facturar servicios recurrentes del mes siguiente

Si desea facturar los servicios del mes siguiente de manera anticipada, por ejemplo, el 15 del mes anterior, haga lo siguiente:

1. Cree un contrato de servicio recurrente con una fecha de inicio del primer día del mes actual, pero no agregue ningún servicio.
2. Termine de configurar el contrato con toda la información excepto los servicios.
3. Abra el contrato y agregue servicios y paquetes con una fecha de entrada en vigencia del 1 del mes siguiente.
4. Vaya a Contratos > Aprobar y contabilizar > Contratos de servicio recurrente.
5. Ingrese un intervalo de fechas que incluya el primer día del mes siguiente, que es la siguiente fecha de facturación, y apruebe los servicios del siguiente mes.
6. En la página Elementos a facturar, filtre por tipo de contrato "servicio recurrente" e ingrese el mismo intervalo de fechas.
7. Genere sus facturas.

NOTA  Usted puede crear una categoría de contrato servicios gestionados y aplicarla a todos los contratos que desee facturar de manera anticipada, para así filtrar fácilmente en las páginas Aprobar y contabilizar y Elementos a facturar.