Usar el filtro avanzado

Con el filtro Avanzado en las páginas Detalles del grupo de contactos y Agregar contacto a grupo, usted puede filtrar en todas las columnas disponibles para mostrar, sin mover las columnas a la cuadrícula. También puede filtrar en columnas adicionales que no están disponibles para su visualización en la tabla, incluidas las UDF de Organización y Contacto.

• Para abrir el filtro Avanzado, haga clic en el vínculo Filtro Avanzado.

El Filtro avanzado permite buscar por diversas columnas a la vez, incluso las columnas que no se muestran actualmente en la cuadrícula. Puede personalizar los parámetros de la búsqueda para cada columna, seleccionando si desea especificar uno o más valores para la comparación y elegir entre operadores múltiples. Las opciones para el número de valores que puede especificar y la opción de operadores disponibles varía por columna.

Todas las columnas disponibles se enumeran a la izquierda, seguido por las opciones de Selección y Operador disponibles para la columna y el campo Valor. El campo Valor puede ser de texto de ingreso directo, un menú o un campo que requiere un selector de datos.

Agregar un filtro avanzado

1. Para abrir la página, use la(s) ruta(s) de acceso en la sección Seguridad y navegación más arriba.
2. Haga clic en Filtro avanzado para abrir la página Filtro avanzado.
3. Amplíe un grupo de campos y ubique la columna en la que desee filtrar.
4. Seleccione una opción del menú Selección cuando esté disponible.

Opciones de selección

Selección	Descripción
Intervalo	Puede ingresar un valor inicial y uno final y la búsqueda encontrará todos los valores dentro del intervalo. Disponible solamente para columnas de fecha y de valor numérico.
Individual	Puede ingresar o seleccionar solamente un valor.
Dinámico	La opciones "dinámicas" son calculadas desde la fecha de calendario actual. Por ejemplo, "Últimos 7 días:" arroja todos los elementos cuya fecha de elemento sea la fecha de calendario actual o cualquier fecha entre la fecha actual y la fecha actual menos 7 días. Todos los intervalos basados en el año, por ejemplo, “Año hasta la fecha”, se basan en el año calendario actual. Con esta opción puede seleccionar entre opciones “dinámicas” en un menú desplegable.

La opción que seleccione puede cambiar los campos Operador y Valor. Por ejemplo, si selecciona Dinámico, el campo Valor muestra una lista de opciones dinámicas. Para una descripción de las opciones disponibles Selección, vea la gráfica a continuación.

5. Seleccione el Operador que desea aplicar.

Opciones de Operador

Operador	Descripción
contiene	Encuentra todos los registros que contengan el valor entero ingresado a la columna Valor
equivale a	Encuentra todos los registros que coincidan exactamente con el valor entero ingresado a la columna Valor
no equivale a	Encuentra todos los registros que no coincidan exactamente con el valor entero ingresado a la columna Valor.
no contiene	Encuentra todos los registros que no contengan el valor entero ingresado a la columna Valor.
mayor que	Encuentra todos los registros que tengan un valor mayor que el valor ingresado a la columna Valor. Este operador usualmente está disponible solamente para los campos numéricos y de fecha.
mayor o igual que	Encuentra todos los registros que tengan un valor mayor o igual que el valor ingresado a la columna Valor. Este operador usualmente está disponible solamente para los campos numéricos y de fecha.
menor que	Encuentra todos los registros que tengan un valor menor que el valor ingresado a la columna Valor. Este operador usualmente está disponible solamente para los campos numéricos y de fecha.
menor o igual que	Encuentra todos los registros que tengan un valor menor o igual que el valor ingresado a la columna Valor. Este operador usualmente está disponible solamente para los campos numéricos y de fecha.
entre	Si selecciona este operador, la columna Valor contendrá dos campos, separados por la palabra “y”. Ingrese un valor en ambos campos y el filtro encuentra todos los registros que tengan un valor que sea mayor o igual que el valor ingresado al primer campo Y menor o igual que el valor ingresado en el segundo campo. Este operador usualmente está disponible solamente para los campos numéricos y de fecha.
comienza con	Encuentra todos los registros que tengan un valor que comience con el valor ingresado en la columna Valor.
termina con	Encuentra todos los registros que tengan un valor que termine con el valor ingresado en la columna Valor.

6. Ingrese el valor que usted desea buscar.

Para los campos de texto de ingreso directo, escriba directamente en el campo. Para otros campos, utilice el selector de datos o seleccione de una lista.

Para casillas de listas, puede hacer clic en Ctrl y mantener la tecla presionada para seleccionar opciones múltiples.

Usar el sector de datos de filtros avanzado

Algunos campos de valores de filtros avanzados incluyen un selector de datos, por ejemplo, cuando se desea asociar uno o varios dispositivos a determinados contenidos. El selector de datos de filtro avanzado se abre en una página aparte. Contiene una tabla de búsqueda que muestra 25, 50 o 100 elementos por página. Las herramientas de navegación situadas debajo de la tabla le permiten pasar de una página a otra.

Ordenar y filtrar

Usted puede hacer clic en cualquier columna para ordenar de acuerdo a esa columna y hacer clic nuevamente para revertir aquel orden. Cada columna también incluye un filtro sencillo.

Usar el filtro de columna sencillo

Para utilizar el filtro sencillo, escriba sus criterios de búsqueda directamente en el campo debajo del encabezado de columna para filtrar la lista. Cuando termine de escribir caracteres en el campo, se ejecutará la búsqueda. El filtro simple lleva a cabo una búsqueda "contiene".

Seleccionar y borrar elementos

Cuando haya filtrado su lista y esté listo para seleccionar elementos, haga lo siguiente:

1. Seleccione la casilla de verificación junto a los elementos deseados. Si la tabla con la que está trabajando no tiene casillas de verificación, haga clic en el propio elemento.

Los elementos que seleccionó se moverán a la lista Elementos seleccionados.

2. Si es necesario, avance a otra página y seleccione las casillas de verificación de elementos adicionales, o haga clic en los elementos.
3. Si está satisfecho con la lista de elementos en el campo Elementos seleccionados, haga clic en Guardar para cerrar el selector de datos y volver al filtro avanzado. Para dejar el selector de datos sin guardar ninguna selección, haga clic en Cancelar.

Si vuelve a abrir el selector de datos, sus selecciones todavía estarán visibles en el campo Elementos seleccionados.

Para quitar elementos del campo Elementos seleccionados, haga lo siguiente:

• Para quitar todos los elementos del campo Elementos seleccionados, haga clic en Borrar.
• Para quitar elementos individuales de los elementos del campo Elementos seleccionados, haga doble clic en cada elemento que desee quitar.

7. Haga clic en Aplicar filtro.

Cuando aplica el filtro, la página de filtro Avanzado se cierra y la cuadrícula nuestra los resultados de la búsqueda. Los criterios que seleccionó se muestran sobre la cuadrícula y los enlaces le permiten borrar el Filtro avanzado o editar las selecciones del filtro.

Editar el filtro avanzado

Si la búsqueda no encuentra los resultados que necesita, puede abrir el filtro de nuevo y editar las selecciones del filtro. Haga clic en el enlace Editar junto a Criterios de Filtro avanzado.

Borrar el filtro avanzado

Cuando se muestran los resultados de la búsqueda en la tabla, aparece un enlace Borrar encima de la tabla, bajo el encabezado Criterios de filtrado avanzados. Haga clic para borrar el filtro Avanzado.