Ofrecer widgets a otros usuarios

Si ha creado un widget en una de sus pestañas de tablero que otros usuarios desearían añadir a su tablero, usted puede ofrecerles este widget. Usted puede compartir todos los tipos de widgets, con la excepción de widgets HTML, ya que estos pueden presentar posibles problemas de seguridad.

NOTA  Los widgets de los Tableros de la organización no pueden ofrecerse a otros usuarios. Consulte La vista Tablero.

Ofrecer el widget

  1. Para abrir la página, use la(s) ruta(s) de acceso en la sección Seguridad y navegación más arriba.
  2. Desplace el cursor sobre el ícono más (los tres puntos) en la esquina superior derecha del widget.

  1. Seleccione Ofrecer. Se abrirá el cuadro de diálogo Ofrecer widget.
  2. Haga clic en el ícono de selector junto al campo Ofrecer a y seleccione el nombre de uno o más recursos.
  3. Haga clic en Guardar y cerrar. Se cerrará la ventana del selector.
  4. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Ofrecer widget.

El cuadro de diálogo se cerrará. A los recursos seleccionados se les solicitará aceptar el widget la próxima vez que inicien sesión.

NOTA  No es posible ofrecer widgets a niveles de seguridad de usuarios de tablero, ya que estos no pueden añadirlos ni editarlos.

¿Qué sucede si...

Aceptar un widget

La próxima vez que inicie sesión el usuario al que se le ha ofrecido un widget, un cuadro de diálogo le hará saber que se le ha ofrecido un widget.

El usuario tendrá tres opciones:

  • Podrá aceptar el widget seleccionando una pestaña en la que ubicarlo y haciendo clic en Aceptar. El widget se añadirá a la parte final de la pestaña seleccionada.

Si el usuario elige una pestaña de tablero que ya tiene el número máximo de widgets, recibirá un mensaje de error y el cuadro de diálogo seguirá abierto para que pueda seleccionar una pestaña distinta.

  • El usuario puede hacer clic en Rechazar. No hay manera de deshacer esta acción. El widget necesitará ofrecerse nuevamente.
  • El usuario puede posponer la decisión y hacer clic en Preguntarme más tarde. La próxima vez que acceda al tablero, se le recordará nuevamente. Hacer clic en el botón X del cuadro de diálogo es exactamente lo mismo que hacer clic en el botón Preguntarme más tarde.

Si hay varios widgets en espera de aceptación, el usuario recibirá una ventana emergente aparte para cada widget ofrecido que no haya sido aceptado o rechazado.

NOTA  Los widgets compartidos obedecen las limitaciones de los permisos de seguridad del usuario. El usuario que aceptará o rechazará el widget puede ver información distinta a la que ve el usuario que ofrece el widget.