Anular la contabilización de facturas

SEGURIDAD  Gestor

NAVEGACIÓN > Contratos > Facturas y ajustes > Generación de facturas / Elementos a facturar.

La anulación de contabilizaciones revierte el paso Aprobar y contabilizar y regresa los elementos facturados cuya contabilización haya sido anulada a Aprobar y contabilizar, donde, con la excepción de los cargos cancelados, pueden modificarse y volverse a contabilizar.  Si se cancela y luego se anula la contabilización de un cargo de contrato, de proyecto o de ticket contabilizado, este no aparecerá en Aprobar y contabilizar.

• Los usuarios con acceso a Contratos pueden anular la contabilización de elementos desde la página Facturación/Elementos a facturar. Se anulará la contabilización de todos los elementos que aparezcan en la Vista previa de la factura.
• Los administradores pueden anular la contabilización de transacciones individuales desde el módulo Admin.

La anulación de contabilizaciones no se puede deshacer.  Los cambios y ajustes manuales efectuados a los elementos facturados antes de que fueran contabilizados por primera vez tendrán que volver a ser ingresados manualmente.

1. Para abrir la página, use la(s) ruta(s) de acceso en la sección Seguridad y navegación más arriba.
2. Filtre la página de generación de facturas para mostrar los resultados más específicos en la tabla.
3. Seleccione las filas que contengan las facturas que desee pre-visualizar.
4. Haga clic en Vista previa/Procesamiento de facturas.
5. Haga clic en Vista previa de facturas.
6. En la página Vista previa de la factura, encuentre la factura cuya contabilización usted desee anular.

7. Haga clic en Anular contabilización.

Todos los elementos en la factura son transferidos de vuelta a las categorías respectivas en Contratos > Aprobar y contabilizar, donde pueden ser editados y vueltos a contabilizar, a excepción de cargos de ticket, de contrato o de proyecto que hayan sido cancelados.

NOTA  Si anula la contabilización de una factura que contenga entradas de mano de obra con la configuración Al aprobar la hoja horaria, éstas aparecerán en la página Aprobar y contabilizar para que puedan modificarse y volver a contabilizarse, aunque inicialmente no se aprobaran ni contabilizaran allí. No es necesario cambiar la configuración de facturación del contrato a Manualmente para que sean visibles.

IMPORTANTE  Si usted anula la contabilización de un elemento de mano de obra que fue ajustado, se eliminarán también todos los ajustes al elemento de mano de obra, incluso si están en una factura distinta.