Aprobar o rechazar solicitudes de ausencia

SEGURIDAD  Supervisores de hojas horarias

NAVEGACIÓN > Mi(S) > En espera de aprobación > Solicitudes de tiempo de ausencia

NAVEGACIÓN > Hojas horarias > En espera de mi aprobación > Solicitudes de tiempo de ausencia

Se le notificará vía correo electrónico cada vez que un usuario envíe una solicitud de ausencia y usted sea supervisor de hoja horaria nivel 1 para el recurso. Si usted es supervisor de hoja horaria nivel 2 o 3 de un usuario, será notificado después de que se hayan recibido todas las aprobaciones de niveles inferiores.

Si su empresa tiene varios supervisores para el mismo recurso en el mismo nivel de aprobación y otro supervisor de su mismo nivel ya ha aprobado o rechazado la hoja horaria, el recurso se quitará de su lista En espera de mi aprobación.

La página Hojas horarias > En espera de mi aprobación - Solicitudes de ausencia brinda acceso a solicitudes de ausencia enviadas que usted aún no haya aprobado. A esta página también se puede acceder desde el sub-menú Opciones en su página Resumen de tiempo.

El correo electrónico de notificación contiene toda la información necesaria para tomar una decisión sobre la solicitud de ausencia.

NOTA  Una manera conveniente de ver quién no está en la oficina es ubicar el widget Fuera de la oficina en uno de sus tableros. Consulte Fuera de la oficina.

NOTA  Cuando se aprueba o rechaza una solicitud de ausencia, Autotask automáticamente envía un correo electrónico de notificación al usuario.

Cómo...

  1. Para abrir la página, use la(s) ruta(s) de acceso en la sección Seguridad y navegación más arriba.
  2. Seleccione las casillas de verificación a la izquierda de todas las solicitudes que desee aprobar.
  3. Haga clic en el botón derecho del ratón y seleccione Aprobar solicitudes de ausencia seleccionadas.

IMPORTANTE  La aprobación de solicitudes de ausencia no puede ser revocada. La única persona que puede cancelar una solicitud de vacaciones aprobada es el usuario que envió la solicitud.

  1. Para abrir la página, use la(s) ruta(s) de acceso en la sección Seguridad y navegación más arriba.
  2. Seleccione las casillas de verificación a la izquierda de todas las solicitudes que desee aprobar.
  1. Haga clic en el botón derecho del ratón y seleccione Rechazar solicitudes de ausencia seleccionadas.
  2. Ingrese el Motivo del rechazo del tiempo de ausencia en el cuadro de texto.
  3. Haga clic en Enviar.